8 modi utili per migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro

Alessia Regazzoni

4 minuti di lettura

Lavoro di squadra. Ne si parla quotidianamente in ufficio, ma quando è stata l'ultima volta che hai fatto un passo indietro e hai riflettuto sul valore del lavoro di squadra nella tua azienda?

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Perché è importante il lavoro di squadra sul posto di lavoro?

Senza un lavoro di squadra efficace, è probabile che la produttività e la qualità del lavoro ne risentano, anche in un gruppo composto da individui piuttosto brillanti. Allo stesso modo, senza team efficaci, le aziende faranno fatica a tenere il passo con i concorrenti che predispongono di team efficienti.

Numerosi studi hanno dimostrato che la promozione di un buon lavoro di squadra sul posto di lavoro ha effetti positivi sulla produttività, sulla qualità del lavoro, sulla creatività, sull'innovazione e sulla soddisfazione, tutto a vantaggio dell'azienda stessa.

In un recente studio condotto da Stanford, i partecipanti che lavoravano in gruppo, rispetto a quelli che lavoravano da soli, si sono impegnati più a fondo in task complesse, hanno mostrato più interesse e piacere nel proprio lavoro, sono stati in grado di organizzarsi al meglio per portare a termine i vari compiti e, in generale, hanno ottenuto risultati migliori. Coloro che facevano parte di un team hanno persino deciso di svolgere più tasks rispetto a quelle svolte in un contesto isolato 1-2 settimane dopo lo studio.

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Come possiamo migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro?

Ora che abbiamo chiarito l'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro, parliamo di come migliorarlo. Ecco 8 consigli su come rendere più efficiente il lavoro di squadra in qualsiasi azienda.

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1. Costruire team diversificati e inclusivi

Innanzitutto, è importante focalizzarsi sulla creazione di team diversificati piuttosto che di team omogenei con persone che la pensano allo stesso modo. Un gruppo di persone con background diversi ha maggiori probabilità di mettere sul tavolo di discussione prospettive e idee diverse tra loro. Più prospettive portano a un processo decisionale più approfondito. Spesso tendiamo a circondarci di persone che pensano e agiscono in modi che rispecchiano i nostri pensieri e le nostre azioni.

Anche se un gruppo di persone che la pensano allo stesso modo e che hanno un background simile possono andare d'accordo, dobbiamo riflettere sul quadro generale: apporteranno idee nuove? I membri del team si confronteranno su un progetto sotto tutti i punti di vista? Oppure saranno così d'accordo da proporre idee che non verranno rimesse in discussione? Se tutti i membri del team la pensano allo stesso modo, provengono da contesti simili e hanno le stesse convinzioni e opinioni, il lavoro prodotto sarà probabilmente unilaterale e meno creativo. Se invece ogni membro del team ha opinioni, convinzioni, background unici, ecc. è molto probabile che il lavoro sia più innovativo.

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2. Definire chiaramente ruoli e responsabilità per ogni membro del team

Quando i membri del team non sono sicuri di quali siano i propri compiti e le proprie responsabilità, spesso si creano tensioni all'interno del team. È importante che ogni membro sappia esattamente di cosa è responsabile, in modo da evitare sovrapposizioni nei progetti. Se più dipendenti lavorano alla stessa task a causa di un’incomprensione, vengono sprecati tempo e sforzo. Ogni individuo deve avere la responsabilità di raggiungere gli obiettivi del team, nonché gli strumenti e il sostegno reciproco per ottenere buoni risultati. La definizione di obiettivi chiari per ciascun membro del team aiuterà a mantenere le persone allineate sui compiti e sulle responsabilità loro assegnati.

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3. Costruire la fiducia all'interno del team

È difficile lavorare ed essere produttivi con qualcuno di cui non ci si fida. Per questo motivo, la fiducia è un'esigenza imprescindibile se si vuole guidare un team verso il successo. La fiducia tra i membri del team può crescere facendo semplici attività come partecipare a un happy hour o a un pranzo insieme, per favorire il team building. È importante incoraggiare i membri del team a interagire tra loro al di fuori dell’orario lavorativo. Questo, non solo incrementerà la fiducia, ma probabilmente anche il morale dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro: esso risulta più piacevole quando si apprezzano le persone con cui lo si fa.

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4. Incoraggiare una comunicazione chiara e frequente

Come si suol dire, la comunicazione è fondamentale! Sebbene sembri un'affermazione elementare, spesso viene trascurata quando si analizza come migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro. Sappiamo che mantenere una comunicazione chiara e frequente, soprattutto con team numerosi e/o remoti, è più facile a dirsi che a farsi. Una comunicazione chiara e frequente garantisce che tutti i membri del team siano sulla stessa lunghezza d'onda, portando a un lavoro più preciso e in tempi più brevi. Una comunicazione di un certo livello aiuta anche a creare fiducia, migliorando così le prestazioni complessive del gruppo.

5. Dare ai team autonomia decisionale

Affidare ai membri del team la possibilità di prendere decisioni autonome è importante per creare fiducia e migliorare il lavoro di squadra. Spesso, se le persone non hanno l'autonomia e il potere per prendere decisioni relative al proprio lavoro, presto si stancheranno, ostacolando così il lavoro di tutto il team. Per mantenere i membri impegnati e consentirgli di lavorare sodo, è importante fornirgli la libertà di prendere le proprie decisioni.

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6. Gestire in modo intelligente le riunioni del team

Le riunioni del team, per quanto frequenti, devono essere impiegate per pianificare, fare brainstorming, riflettere e condividere idee. È importante che le riunioni siano mirate e pertinenti, per favorire la produttività. Indipendentemente dalla loro frequenza, i team dovrebbero sempre avere un piano ben strutturato. Questo farà in modo che le riunioni restino organizzate, favorendo così le prestazioni del team. Le riunioni sono un momento di collaborazion, di brainstorming e di creazione di un piano per portare avanti i progetti.

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7. Non avere paura di riorganizzare le dinamiche del team

Se alcuni ruoli e/o responsabilità non sembrano essere ottimali per alcuni membri del team, è importante apportare dei cambiamenti. Non bisogna temere di raggruppare e riassegnare i compiti, se necessario, per migliorare la dinamica e la produttività del team. Se i membri ricoprono ruoli in cui non riscontrano successo, ciò avrà un impatto negativo sull'intero team: nella maggior parte dei casi, il lavoro di ogni persona dipende dal lavoro di uno o più membri del team. Pertanto, è importante assicurarsi che tutti ricoprano ruoli adeguati che consentano loro di utilizzare le competenze di cui dispongono e di far emergere il loro potenziale.

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8. Offrire al team opportunità di apprendimento

Come possiamo aspettarci che tutti siano perfettamente in grado di lavorare in squadra se non hanno mai imparato a lavorare in un progetto di squadra? Il lavoro di squadra può sembrare ovvio per alcuni, ma non è naturale per tutti. Per massimizzarne i benefici, è importante fornire al team una formazione e una guida adeguate. Offrire opportunità di apprendimento non solo migliorerà le capacità di lavoro di squadra, ma aumenterà anche l'impegno e la soddisfazione dei dipendenti. Workshop e relatori qualificati esterni all'azienda sono un ottimo modo per garantire che tutti i membri del team comprendano l'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro e come essere un membro ottimale per il funzionamento del team.

È dimostrato che un buon lavoro di squadra possiede il potenziale di aumentare la soddisfazione e la produttività dei dipendenti, diminuendo al contempo il turnover e l'assenteismo, e aiutando in ultima analisi l'azienda a raggiungere margini di profitto più elevati. Promuovere un lavoro di squadra efficace porterà numerosi vantaggi alla tua azienda. Tuttavia, il team perfetto non si forma da un giorno all'altro.

Per vedere i benefici di una dinamica di squadra di successo, è importante concentrarsi sulle basi: costruire team diversificati e inclusivi, definire i ruoli e le responsabilità all'interno di essi, creare fiducia tra i membri prima di esigere risultati, promuovere una comunicazione chiara, consentirgli di lavorare in modo autonomo, gestire in modo produttivo le riunioni, ristrutturare le responsabilità del gruppo in base alle necessità e fornire opportunità di apprendimento.

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Sfruttare le attività di team building per la crescita

Le attività di team building svolgono un ruolo cruciale nel migliorare le prestazioni del team. Tra di esse puoi trovare esercizi di problem solving, sfide creative progettate per migliorare la comunicazione, costruire la fiducia e incoraggiare la collaborazione. Possono essere particolarmente utili per i team che lavorano da remoto, dove le attività di team building virtuale aiutano a colmare il divario dovuto alla distanza fisica. L'integrazione di questi esercizi nell'ambiente di lavoro promuove un senso di unità e può aumentare significativamente il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti.

Migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro è un processo continuo che richiede attenzione e impegno da parte di ogni membro del team, compreso il leader. Concentrandosi sulla costruzione di una cultura aziendale che valorizzi la collaborazione, fornisca ampi esercizi di team building e incoraggi i dipendenti a lavorare insieme in modo efficace, le aziende possono registrare notevoli miglioramenti nelle prestazioni e sul livello di soddisfazione generale. Il successo del lavoro di squadra non succede per caso, ma è il risultato di sforzi continui per creare un ambiente in cui tutti possano puntare al successo insieme.

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