1. Libertà e flessibilità

I lavoratori a distanza apprezzano la libertà. Possono pianificare la giornata in modo da adattarla sia alla vita lavorativa che a quella domestica, a patto che svolgano le ore stabilite. La flessibilità di poter partecipare a visite mediche, guardare la partita di basket dei figli o accompagnare i genitori anziani a fare la spesa può alleggerire il carico di lavoro. Inoltre, non dover chiedere permessi speciali o adattarsi agli altri membri del team alleggerisce la pressione. Quando un datore di lavoro concede ai dipendenti questo tipo di libertà, crea un clima di fiducia e aumenta il livello di soddisfazione sul lavoro.

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2. Risparmio sui costi

Andare al lavoro può essere costoso. Le spese di viaggio, il parcheggio, il pranzo, il caffè e gli spuntini, le torte di compleanno, i regali per i colleghi, i vestiti per il lavoro... l'elenco è infinito. Alcuni datori di lavoro concedono persino indennità di ristoro o di abbigliamento come benefit. Il lavoro a distanza consente di risparmiare su queste spese, che possono raggiungere un importo considerevole. Ciò significa più reddito disponibile per altro, il che è sempre positivo.

Anche i costi dell'assistenza all'infanzia possono ridursi con il lavoro a distanza, in quanto i genitori possono trascorrere più tempo a casa (anche se non consigliamo di lavorare con bambini piccoli in giro!).

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3. Risparmiare tempo

Oltre a risparmiare tempo sul pendolarismo, un lavoro a distanza consente ai dipendenti di gestire i propri orari. Alcune persone lavorano meglio al mattino che al pomeriggio. E c'è chi si anima di idee la sera. Finché l'orario di lavoro non influisce sui colleghi e si rispettano le scadenze, si può lavorare quando si vuole.

Lavorare da remoto permette anche di risparmiare tempo per recarsi sul posto e partecipare alle riunioni, dato che la tecnologia moderna consente ai team di videochiamarsi.

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4. Posizione

Un altro dei vantaggi del lavoro da remoto per i dipendenti è che possono lavorare ovunque si trovino. Le persone non devono sentirsi vincolate a vivere in una città che non corrisponde ai loro standard o alle loro preferenze, il che aiuta anche a evitare viaggi inutili. Se un coniuge deve risiedere o essere assegnato in un determinato luogo, il lavoro a distanza consente al partner di mantenere il proprio posto di lavoro, o almeno di facilitare il periodo di transizione. Lavorare a distanza significa che non importa se si vive in cima a una montagna o vicino al mare. Basta avere una buona connessione a Internet e si può lavorare da qualsiasi posto nel mondo.

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5. Pace e tranquillità

Un ufficio tradizionale è spesso rumoroso. I telefoni squillano, le persone parlano e c'è un brusio generale. Sebbene ciò sia ottimo dal punto di vista sociale, può essere difficile lavorare in questo ambiente. Alcune persone hanno bisogno di lavorare in totale silenzio per concentrarsi. Lavorare a distanza, soprattutto da casa, può favorire il pensiero creativo e una maggiore produttività. Che ci sia una splendida vista dalla finestra o un muro di mattoni, il silenzio è oro.

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6. Salute e felicità

Fare il pendolare ogni giorno per stare in ufficio non è il modo più salutare di passare il tempo. I lavoratori a distanza hanno il vantaggio di non entrare in contatto con altre persone (il che è particolarmente importante alla luce di Covid-19) e di non contrarre germi indesiderati da tosse e raffreddore.

Anche la salute mentale può migliorare con il lavoro a distanza, poiché lo stress è minore e lavorare nel proprio ambiente può essere rilassante. Inoltre, i dipendenti felici sono produttivi e motivati, il che porta a una migliore qualità del lavoro. 

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7. Non siete soli

In passato il lavoro a distanza era considerato solo per i freelance o i lavoratori autonomi. Ma non è più così. Dopo la recente pandemia di Covid-19 si è registrato un rapido aumento del lavoro da casa e i vantaggi del lavoro a distanza per i datori di lavoro sono diventati visibili. Ciò significa che il lavoro a distanza non ha più lo stigma di stare a casa in pigiama tutto il giorno senza fare nulla. I lavoratori a distanza di oggi si stanno costruendo una reputazione professionale come dipendenti del futuro.

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 8. Equilibrio tra lavoro e vita privata

La possibilità di lavorare a distanza offre un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Lavorare lontano dall'ufficio può farvi avere un controllo maggiore della vostra vita e darvi più tempo per pianificare le attività lavorative e domestiche. Questo dà un senso di realizzazione e rende i dipendenti più produttivi. Quando si lavora da remoto:

• Non c'è fretta di prendere il treno o paura di rimanere nel traffico.
• Non è necessario portare con sé i file o il computer portatile.
• Si può fare una pausa quando se ne ha bisogno
• Non ci sono stressanti politiche d'ufficio
• Si ha più tempo da dedicare alla famiglia

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1. Risparmio sui costi

Uno dei vantaggi del lavoro da casa per i datori di lavoro è il risparmio sui costi. Anche se si affitta un ufficio, i dipendenti possono lavorare in hot desk, risparmiando così sullo spazio. A seconda che l’azienda sia completamente da remoto o meno, i datori di lavoro possono anche risparmiare sui costi :

• affitto
• utenze (acqua, elettricità, Wi-Fi)
• Manutenzione dell'edificio
• pulizia
• Fornitura di una caffetteria o di un ristorante
• Attrezzature
• Mobili

Se esternalizzi a dei freelance, non c'è bisogno di fornire costose attrezzature tecnologiche, dato che molti lavorano a casa e hanno già le proprie attrezzature da ufficio.

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2. Positività

Lavorare a distanza è una buona idea per i team? Noi crediamo di sì, perché può aumentare la comunicazione e l'integrazione. I membri del team possono tenersi in contatto attraverso una moderna intranet aziendale, quindi è come se si trovassero in ufficio.

Una collaborazione efficiente come questa può promuovere la motivazione. Questo può portare i dipendenti a fare il passo più lungo della gamba, quando magari è necessario che lavorino fino a tardi o che realizzino una presentazione straordinaria. Inoltre, i dipendenti da remoto tendono a essere più felici di quelli che lavorano in ufficio, il che li rende buoni sostenitori dell'azienda.

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3. Pool di talenti

I proprietari di aziende hanno una scelta più ampia di personale quando selezionano i lavoratori a distanza. Le assunzioni non devono essere necessariamente locali e possono avvenire in qualsiasi parte del mondo, a seconda del fuso orario. Ciò offre una maggiore opportunità di trovare personale con competenze specializzate, risparmiando così sulla formazione.

Un altro dei vantaggi dell'assunzione di lavoratori a distanza è che non ci sono costi di trasferimento per l'azienda, che possono arrivare a migliaia di dollari. Inoltre, i millennial di oggi si aspettano quasi di poter scegliere di lavorare da remoto, poiché sono cresciuti con la tecnologia che lo consente. 

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4. Riduzione dell'assenteismo

Se un dipendente si sente poco bene, è più probabile che continui a lavorare se lo fa da casa. Non devono viaggiare mentre non si sentono bene e possono riposare se ne hanno bisogno. Chi deve affrontare un lungo viaggio è molto più propenso a darsi malato rispetto a chi deve solo camminare da una stanza all'altra.

Questo vale anche per le assenze per appuntamenti o eventi. Se un dipendente può strutturare la propria giornata intorno al lavoro, non si assenterà inutilmente.

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5. Il tempo

Nel mondo frenetico in cui viviamo il tempo ha un valore inestimabile e sembra che non sia mai abbastanza. Un altro dei vantaggi del lavoro a distanza per i datori di lavoro è che i dipendenti utilizzeranno il proprio tempo in modo più produttivo se lavorano da casa. Oltre a ridurre i tempi di viaggio, lavorare da casa riduce i tempi di pettegolezzo in ufficio, i ritardi e il tempo sprecato al bar.

La tempistica riguarda anche l'orario di apertura di un'azienda. Se un'azienda ha dipendenti in tutto il mondo può essere aperta 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

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6. Politica d'ufficio

La politica in ufficio è un dato di fatto della vita aziendale. Succede sia nelle piccole aziende che nelle organizzazioni multimilionarie. Le persone causano o vivono situazioni difficili. In un ambiente di lavoro ci saranno sempre simpatie e antipatie, lacrime o rabbia. E sono i dirigenti e il personale delle risorse umane a dover risolvere questi problemi per il bene dell'azienda. Senza la pressione della politica d'ufficio, il personale è più produttivo e non si preoccupa se Jack ha passato 10 minuti a chiacchierare con Nora al distributore automatico.

7. La lealtà

Il lavoro flessibile incrementa la fedeltà. Questo è un altro dei vantaggi di permettere ai dipendenti di lavorare da casa. La fedeltà porta alla fiducia del datore di lavoro e del dipendente. Quando un dipendente sente che il suo capo si fida di lui, si crea rispetto.

La fedeltà significa anche fidelizzazione dei dipendenti, che non cercheranno un altro lavoro se sono soddisfatti della propria posizione. Ciò rappresenta un risparmio per l'azienda, in quanto evita nuove assunzioni e mantiene le competenze dei dipendenti.

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 8. Produttività

La produttività è essenziale per la crescita aziendale. Dipendenti produttivi determinano maggiore efficienza e maggiori profitti. I dipendenti possono essere più produttivi quando lavorano da casa, perché è nel loro interesse portare a termine il lavoro in modo efficace e non perdere tempo.

Allo stesso modo, una riunione rapida sull’Intranet è molto più efficace di una classica riunione in una sala fisica, che dura 10 minuti e poi si protrae oltre il tempo previsto. Questi vantaggi delle riunioni a distanza rendono le persone più produttive, perché hanno più tempo per portare a termine il lavoro.

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9. La tecnologia

Con la tecnologia di oggi, non ci sono scuse per i datori di lavoro che non vogliono sfruttare i vantaggi di far lavorare i propri dipendenti a distanza. Una connessione a Internet e una buona piattaforma di lavoro digitale consentono ai dipendenti di accedere a tutte le applicazioni necessarie per svolgere al meglio il proprio lavoro. Le suite di collaborazione (Microsoft 365 o Google Workspace), le app di messaggistica, gli strumenti di gestione delle attività, la tua piattaforma intranet e molti altri strumenti di collaborazione digitale sono tutti alla tua portata per migliorare il lavoro di qualsiasi lavoratore.

E non c'è motivo di dover andare in ufficio. È persino possibile includere i profili dei dipendenti e le app di social networking in una moderna intranet, rendendone più appetibile l'utilizzo.

10. Comunicazione

Quando i dipendenti iniziano a lavorare da remoto, a volte lo trovano strano. Non sono abituati al silenzio e all'assenza di chiacchiere tipiche quando ci si trova in ufficio. Ma questo può anche incoraggiare una migliore comunicazione, perché le persone imparano a parlare con chi devono, quando devono, senza perdere tempo. Può anche incoraggiare i colleghi a conoscersi attraverso le app di messaggistica e le chat e a scoprire come possono trarre vantaggio l'uno dall'altro. La comunicazione cresce con il lavoro a distanza perché favorisce la collaborazione.

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