20 semplici modi con cui motivare i dipendenti
Come si può aumentare il morale e la motivazione dei dipendenti? Quali sono i fattori che influenzano la motivazione dei dipendenti? Non bastano i soldi per motivare. Le persone vogliono sentirsi apprezzate, parte del team e importanti per l'azienda. Questo articolo sulla motivazione dei dipendenti mostra come far sì che il personale sia felice del proprio lavoro.
Le tecniche di motivazione dei dipendenti sono essenziali per il successo di un'azienda. Se sai come motivare i dipendenti, otterrai il meglio da loro. Infatti, lavoreranno di più e si impegneranno al massimo. I lavoratori felici sono più produttivi e più propensi a rimanere in azienda piuttosto che cercare un nuovo lavoro.
Non importa di quale azienda si tratti, la motivazione dei dipendenti, sia nel settore privato che in quello pubblico, è cruciale.
Immagina questa situazione: il dipendente che hai assunto un anno fa non sembra più essere motivato. Fa il minimo indispensabile, non propone nuove idee, non interagisce e sembra che voglia essere altrove. Cosa puoi fare per dare un boost al suo morale e alla sua motivazione?
Piuttosto che gettare la spugna, la prima cosa da fare è scoprire quale sia il problema. Organizzate una chiacchierata informale e scoprite perché questa persona, che prima era un gran lavoratore, ora manca di motivazione. Quindi affrontate il problema e ribaltate la situazione.
Potreste dover trovare il modo di motivare un dipendente che in questo ultimo periodo è stressato dal troppo lavoro, di farlo sentire apprezzato o di assegnargli un ruolo di maggiore responsabilità. Qualunque sia il problema, sostenere un dipendente demotivato gli darà una spinta.
Esistono due tipi principali di motivazione dei dipendenti:
- Intrinseca: sfide personali, soddisfazione sul lavoro, realizzazione personale.
- Estrinseca: ricompense fisiche, stipendio, bonus, regali.
È compito del datore di lavoro portare i propri dipendenti a essere motivati e capire di cosa hanno bisogno. Ci sono diversi modi per farlo,così che la tua azienda diventi un posto di lavoro da sogno. Può trattarsi di qualcosa di semplice, come assicurarsi che le attrezzature e i sistemi come l'intranet funzionino in modo efficace, condurre un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti o offrire il pranzo al team una volta al mese.
Ecco 20 modi per migliorare la motivazione dei dipendenti:
1. Migliorare la cultura aziendale e di gruppo
Questi aspetti sono essenziali per avere un ambiente di lavoro stimolante. La produttività aumenta quando i dipendenti si sentono parte di una squadra e parte integrante dell'azienda.
La cultura aziendale parte dall'alto e si diffonde via via verso il basso. Si riflette in una filosofia in cui tutti sono uguali e con un certo valore e contribuiscono con le loro capacità a raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Include il lavoro di squadra e la condivisione di conoscenze e idee.
2. Dare vita a un ambiente di lavoro moderno
L'ambiente di lavoro è uno dei laboratori di motivazione più importanti. Un ufficio moderno e intelligente favorisce il successo più di un edificio datato con la vernice scrostata e un arredamento scadente.
L'ufficio deve essere un luogo piacevole in cui lavorare, con luce naturale e con una temperatura adeguata. I dipendenti apprezzeranno gli extra, come un'area per rilassarsi, pranzare, giocare e chiacchierare.
Se dovete riprogettare l'ufficio, perché non farsi ispirare dai dipendenti?
3. Fornire una piattaforma di motivazione per i dipendenti
Un'altra strategia chiave per incrementare la motivazione è fornire una piattaforma dove tutti possano lavorare insieme, come LumApps. Una intranet basata su cloud è lo strumento perfetto per farlo. Le persone possono rimanere aggiornate sui progetti, collaborare con i membri del team e i colleghi e avere accesso alle informazioni aziendali.
Questo è un modo sicuro per promuovere la motivazione dei dipendenti, sviluppare il team building e coinvolgere le persone nel proprio lavoro.
4. Comunicare in modo trasparente e chiaro
Una comunicazione chiara porta a risultati positivi. Quando i dipendenti hanno chiaro il proprio ruolo e cosa devono fare, si sentono motivati.
Una intranet aziendale è un mezzo attraverso cui raggiungere questo obiettivo. Può dare accesso a tutto ciò di cui un dipendente ha bisogno per svolgere il proprio lavoro:
- Programmi e briefing di progetto
- Dati tecnici
- Materiale di marketing
- Manuali per i dipendenti
- Informazioni sui prodotti
- Notizie interne...
5. Incoraggiare il lavoro di squadra
Il lavoro di squadra è la chiave per migliorare la motivazione dei dipendenti. Lavorare in squadra fa sì che ognuno si senta prezioso e contribuisca al raggiungimento di un obiettivo.
Significa anche che è possibile condividere idee, risolvere problemi e pianificare insieme agli altri. Questo può avvenire tramite una chat di messaggistica intranet, una riunione virtuale o in persona.
6. Incoraggiare l'innovazione e la creatività
La noia distrugge la motivazione. Permetti ai dipendenti di esprimere il proprio lato creativo e di portare nuove idee nei progetti. Solo perché qualcuno si occupa di contabilità o lavora nel reparto tecnico non significa che non abbia idee altrattanto innovative.
Incoraggia la motivazione dei dipendenti invitandoli a contribuire con nuove idee per sviluppare nuovi prodotti, per il branding o per un logo. Offri un premio al vincitore. Essere riconosciuti per competenze diverse da quelle richieste per svolgere il nostro lavoro può incoraggiare la motivazione.
7. Esprimere gratitudine
È facile dire grazie o complimentarsi per il buon lavoro svolto. Queste semplici parole sono fondamentali per motivare qualcuno e mostrare apprezzamento.
Un altro modo per riconoscere il buon lavoro è attraverso dei premi, ad esempio giorni di ferie extra, voucher o viaggi. Questo dà ai dipendenti un motivo in più per impegnarsi.
L'intranet è un luogo ideale per creare uno spazio sulla piattaforma in cui inserire ricompense, dove i dipendenti possono guadagnare punti e dare un’occhiata ai premi in palio.
8. Riconoscere un buon lavoro
Sii grato alle persone che fanno un buon lavoro e sappilo riconoscere anche a te stesso. Quando qualcuno ci dice che abbiamo fatto un buon lavoro, ci sentiamo motivati a continuare sulla stessa strada. Sapere di essere apprezzati aumenta la fiducia in noi stessi.
Questo vale anche quando bisogna riconoscere il coraggio mostrato da un dipendente che, ad esempio, ha segnalato una situazione di pericolo o di disagio.
9. Chiarire gli obiettivi aziendali
Un altro fattore motivante per i dipendenti è definire chiaramente gli obiettivi dell'azienda. Ciò significa che i dipendenti comprendono il quadro generale e il loro ruolo nell'azienda.
L'impatto della motivazione dei dipendenti sulle loro prestazioni è importante. Se un dipendente sa perché sta svolgendo il proprio lavoro e come questo contribuisce agli obiettivi aziendali, si sente sicuro del ruolo che si ricopre e lavorerà in modo più efficiente.
10. Offrire premi individuali e di squadra
Questa è un'opportunità per aumentare la motivazione dei dipendenti dando loro qualcosa per cui impegnarsi. Se il progetto di un team viene validato dal management, si meriterà un weekend a Parigi o un viaggio alle Maldive, e questo costituirà sicuramente un incentivo a lavorare sodo. Lo stesso vale per i dipendenti presi singolarmente. Offrire ricompense può motivare e creare una sana competizione.
11. Comunicare in modo positivo
La positività genera motivazione. La presentazione positiva di nuove idee e progetti incoraggia i dipendenti a sostenere il successo dell'azienda. Quando tutti comprendono gli obiettivi dell'azienda, il livello di motivazione dei dipendenti può aumentare notevolmente.
Questo vale anche per la risoluzione dei problemi. Se c'è un problema, è più probabile che venga risolto se viene affrontato in modo positivo, davanti ad un buon caffè, piuttosto che con negatività.
12. Dare vita a una sana competizione
La competizione amichevole è positiva sul posto di lavoro. Questa forma di motivazione funziona. Incoraggia lo spirito di squadra e ad affrontare le sfide in modo positivo. La competizione può essere incentivata attraverso il riconoscimento dei dipendenti, come ad esempio una pagina intranet che mette in luce il dipendente del mese. La competizione non deve essere necessariamente spietata: se presentata nel modo giusto può addirittura aumentare il morale dei dipendenti.
13. Costituire obiettivi regolari con ciascun dipendente
Non aspettare le revisioni annuali per fissare gli obiettivi. Se fissi regolarmente degli obiettivi individuali per ogni dipendente, è probabile che questi dedichino un alto livello di energia e impegno al proprio lavoro. In questo modo i dipendenti saranno costantemente motivati a raggiungere i propri obiettivi, soprattutto se riceveranno delle ricompense.
Questo è anche un modo per far conoscere i dipendenti, così che si sentano parte dell’azienda e così che percepiscano l'interesse da parte del proprio manager di conoscerli personalmente.
14. Coinvolgere i dipendenti nel processo decisionale
Come si può sfruttare il coinvolgimento dei dipendenti per aumentare la motivazione? Responsabilizzare i dipendenti e ascoltarne le opinioni può aumentare la motivazione e il coinvolgimento. Dalla creazione di un sondaggio sull'intranet alla richiesta sul colore delle etichette dei nuovi prodotti, fino alla ricerca di informazioni sul lavoro a distanza. Quando devi prendere decisioni importanti che influiscono sulla vita dei tuoi dipendenti, coinvolgili nelle decisioni.
15. Chiedere ai dipendenti un feedback
Un altro modo per aumentare la motivazione è l'utilizzo di sondaggi. I dipendenti possono costituire il focus group più importante quando la tua azienda lancia un nuovo prodotto, progetta un'espansione o introduce nuovi sistemi. Non limitarti a chiedere il feedback, ma dimostra di aver ascoltato e considerato le opinioni dei dipendenti. In questo modo i dipendenti si sentiranno parte fondamentale dell'azienda.
16. Scoprire cosa motiva ciascun dipendente
Il denaro e le ricompense materiali non sempre incoraggiano un dipendente a lavorare di più. Certo, aiutano, ma non tutti possono sentirsi motivati allo stesso modo. Alcuni ritengono che la propria carriera sia più importante degli incentivi.
Ogni persona che lavora in un'azienda è un individuo e deve essere trattata come tale. Ciò significa parlare con le persone e chiedere loro cosa le motiva, in modo da creare un clima di fiducia. Per farlo, basta un incontro diretto o un sondaggio sulla motivazione dei dipendenti che comporti una serie di domande sulla motivazione dei dipendenti.
Per saperne di più: 10 ottimi modi per responsabilizzare i dipendenti sul campo
17. Sviluppare un facile equilibrio tra lavoro e vita privata
Conciliare la nostra vita personale con il lavoro non è sempre facile. Abbiamo figli, genitori, partner, studi... Un datore di lavoro che comprende questo aspetto e concede ferie e permessi equi per questioni personali motiverà il proprio personale.
Quando si raggiunge il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata, i dipendenti possono concentrarsi sul proprio lavoro senza preoccuparsi troppo per questioni esterne.
18. Sviluppare percorsi di carriera per i dipendenti
Le persone si sentono motivate quando hanno un chiaro percorso di progressione di carriera. Una promozione in vista può favorire una maggiore produttività dei dipendenti. Ci sentiamo motivati quando sappiamo di avere un obiettivo. Ogni dipendente deve poter crescere e svilupparsi con l'azienda, per incoraggiarlo a dare il meglio di sé.
19. Fornire una formazione regolare
La formazione può essere fonte di ispirazione e dimostra la comprensione dell'importanza della motivazione dei dipendenti. Dimostra che un datore di lavoro si impegna ad aiutare i propri dipendenti ad apprendere il più possibile sul proprio lavoro e su come svolgerlo al meglio. Anche la formazione al di fuori del ruolo ordinario può essere un’ottima fonte di motivazione. Ad esempio, offrire corsi di primo soccorso, di gestione del budget o di informatica può motivare i dipendenti ad ampliare le proprie competenze. Anche il mentoring è un modo per motivare, in quanto offre una guida quando qualcuno è nuovo e può aumentare la sua fiducia.
20. Dare autonomia ai dipendenti
Fidati del fatto che le persone possano svolgere il proprio lavoro senza doverle controllare costantemente. Un buon manager lo fa facendo sapere ai propri dipendenti di essere a loro disposizione per fornire loro una guida, se necessario. Essere indipendenti nello svolgimento del proprio lavoro aumenta la motivazione, perché rafforza il fatto che il dipendente sa cosa fare per portare a termine i propri compiti.
Comprendere e migliorare la motivazione dei lavoratori è diventato un aspetto fondamentale per promuovere un ambiente che favorisca la produttività e coltivi una cultura di impegno e soddisfazione. Ecco le strategie e le chiavi di lettura su come aumentare la motivazione dei dipendenti, inserendo gli elementi che spingono le persone a eccellere e a rimanere concentrate a lungo termine, compresi i lavoratori a distanza e il ruolo fondamentale della tecnologia oggigiorno.
Capire cosa motiva le persone a lavorare per un'azienda
Le ragioni per cui le persone scelgono di lavorare per un'azienda e di rimanere fedeli sono diverse quanto la forza lavoro stessa. Tuttavia, le motivazioni principali includono spesso una cultura aziendale positiva, opportunità di crescita professionale, riconoscimenti, ricompense e un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Le aziende che danno priorità a questi aspetti tendono ad attrarre e trattenere i giovani talenti.
Strategie per mantenere i lavoratori motivati nel lungo periodo
Mantenere alta la motivazione dei dipendenti nel tempo richiede un approccio multiforme:
- Offrire opportunità di apprendimento continuo: Incoraggiare lo sviluppo professionale per mantenere i membri del team impegnati e in costante crescita.
- Promuovere una cultura del riconoscimento: Riconoscere e premiare regolarmente i dipendenti per il duro lavoro e i risultati ottenuti.
- Garantire un buon equilibrio tra lavoro e vita privata: Promuovere politiche che favoriscano un sano equilibrio tra responsabilità professionali e vita privata.
- Creare percorsi professionali chiari: Mostrare ai dipendenti una chiara traiettoria di progressione all'interno dell'azienda.
Motivare i lavoratori in remoto
Mantenere la motivazione dei lavoratori remoti presenta sfide e opportunità uniche, ma lo si può fare con:
- Allineamenti regolari: Favoriscono il senso di appartenenza e permette loro di rimanere informati sulle esigenze e sfide.
- Team building a distanza: Investire in attività di team building virtuale per rafforzare i legami e migliorare il morale.
- Strumenti facili da usare anche a distanza: Fornire l'accesso alla tecnologia che facilita la collaborazione e la comunicazione.
L'impatto della motivazione dei lavoratori e della tecnologia sui livelli di produzione aziendale
Una forza lavoro motivata si traduce in una maggiore produttività. La tecnologia svolge un ruolo cruciale consentendo flussi di lavoro efficienti, aumentando il coinvolgimento dei dipendenti e garantendone il riconoscimento. Quando i dipendenti si sentono motivati, sono più propensi a lavorare meglio, con conseguente miglioramento delle prestazioni e dell'innovazione.
Aumentare la motivazione dei lavoratori
Per aumentare la motivazione della forza lavoro:
- Implementare una politica di feedback costante: Utilizzare il feedback dei dipendenti per apportare cambiamenti significativi e dimostrare che l’azienda apprezza il loro contributo.
- Personalizzare le strategie per aumentare la motivazione: Riconoscere che ogni dipendente è motivato da cose diverse e adattare di conseguenza l’approccio.
- Promuovere l'autonomia: Affidare ai dipendenti un certo grado di autonomia nei loro compiti per promuovere un senso di appartenenza e di responsabilità.
La motivazione sul posto di lavoro aumenta l'investimento dei dipendenti e l'impegno nel proprio lavoro
I dipendenti altamente motivati si sentono più coinvolti nel proprio ruolo e mostrano un livello più elevato di impegno. Tale investimento si manifesta in diversi modi, tra cui una maggiore creatività, la disponibilità ad andare oltre il proprio dovere e un impegno più profondo verso gli obiettivi e i valori dell'azienda. In definitiva, una forza lavoro motivata è un fattore chiave per il successo aziendale.
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