Intégration Microsoft 365 à l'intranet LumApps : une expérience recommandée par Microsoft

L’alliance de l'intranet LumApps avec Microsoft 365 change la façon dont les organisations planifient leur stratégie en matière de digital workplace. Ce partenariat combine Office 365 et d’autres outils Microsoft (Viva, Azure AD…) avec LumApps.

LumApps est une plateforme intranet pensée par et pour les employés. L’objectif est de créer un intranet intelligent qui stimule l’engagement, le travail d’équipe et la productivité au sein de toute entreprise. Entrez dans cette nouvelle digital workplace expérience que Microsoft améliore avec LumApps.

Comprendre Microsoft 365

Microsoft 365, autrefois appelé Office 365, est une suite d’outils en ligne tels que Microsoft SharePoint Online et Microsoft Teams, ainsi qu’une suite bureautique (Word, Excel…). Il facilite la communication et la gestion de projets en offrant diverses fonctionnalités de productivité et de collaboration.

Il ne se limite pas aux tâches bureautiques de base. Il comprend des solutions intranet intelligentes telles que Microsoft Viva Engage pour impliquer les employés. La suite est accompagnée d’une robuste infrastructure de sécurité, un élément clé pour le télétravail d’aujourd’hui.

LumApps & Microsoft 365, pour améliorer les services de l’espace de travail numérique

L’utilisation conjointe de Microsoft 365 et de l’intranet LumApps crée un lieu de travail moderne. Cette combinaison fournit une solution intranet intelligente. Elle stimule la communication, le travail d’équipe et les tâches professionnelles.

Principaux avantages et caractéristiques

Communication et collaboration

En intégrant Microsoft 365, LumApps devient un hub central permettant d’accéder à SharePoint Online pour la gestion des documents, à Microsoft Teams pour la communication et à d’autres applications Microsoft 365. Cette centralisation améliore l’efficacité de la collaboration et de la communication au sein de l’organisation, un peu à la manière d’un réseau social amélioré.

Expérience intranet moderne

L’intégration de Microsoft 365 à LumApps fournit une expérience moderne qui combine les capacités intranet intelligentes de SharePoint avec l’interface conviviale et personnalisable de LumApps. Nous utilisons des outils comme SharePoint et LumApps pour créer un environnement de travail numérique interactif. Cela inclut des parties web, des landing pages, des sites de communication et des sites d'équipe.

Par ailleurs, LumApps inclut également de nombreuses fonctionnalités dans l’ère du temps dans son intranet :

• une expérience utilisateur personnalisable et adaptée aux chartes graphiques de l’entreprise et aux besoins du collaborateur,
• la mise en place de l’intelligence artificielle (machine learning, traitement automatique du langage naturel (NLP)...)
• l’assistance virtuelle (aussi appelé Digital Assistant)
• différents types de chatbot (aussi appelés “robot conversationnel”)...
  

Gestion de projet transparente

L’exploitation des outils Microsoft 365 comme Planner et Microsoft Project au sein de LumApps permet aux organisations de gérer les projets plus efficacement, avec un accès en temps réel aux tâches, aux calendriers et aux collaborations d’équipe (entre les propriétaires de sites, les auteurs de contenu…), améliorant ainsi les résultats des projets.

Amélioration de la communication interne

L’intégration facilite le partage des nouvelles, des mises à jour et des annonces d’entreprise via LumApps, en utilisant les capacités de création et de distribution de contenu de Microsoft 365 pour assurer une communication interne cohérente et attrayante.

Capacités d’intranet intuitives

Grâce aux fonctionnalités d’IA et d’apprentissage automatique de Microsoft 365, l’intranet LumApps devient une plateforme intelligente capable de personnaliser le contenu, d’automatiser les flux de travail et de fournir des informations pour améliorer la productivité et l’engagement des employés.

Implémentation de Microsoft 365 dans LumApps

L’intégration de Microsoft 365 dans LumApps nécessite une planification stratégique pour s’assurer que l’intégration s’aligne sur les objectifs de transformation numérique de l’organisation. Cela implique d’établir des connexions sécurisées entre Microsoft 365 et LumApps. Il s’agit également de modifier les paramètres de partage de contenu et de collaboration. Enfin, cela suppose une personnalisation de l’interface afin de garantir une expérience transparente pour les employés.

Maximiser le potentiel de l’intégration

Pour tirer pleinement parti du partenariat entre LumApps & Microsoft 365, les organisations doivent se concentrer sur les points suivants :

Personnaliser pour satisfaire les besoins des utilisateurs

Maximiser l’intégration pour répondre aux besoins spécifiques des différents groupes d’utilisateurs au sein de l’organisation, en veillant à ce que le contenu de l’intranet constitue une ressource personnalisée et pertinente pour chaque employé.

Promouvoir l’adoption et la formation pour favoriser la prise en main

Développer des programmes de formation complets et des stratégies pour encourager les employés à utiliser pleinement la plateforme intégrée, en montrant les avantages et l’efficacité obtenus grâce à l’utilisation de Microsoft 365 au sein de LumApps.

Exploiter les fonctionnalités avancées

Utiliser les fonctionnalités avancées de Microsoft 365, telles que les informations et les analyses alimentées par l’IA, au sein de LumApps pour améliorer la prise de décision, automatiser les processus.

Microsoft 365 et LumApps s’engagent ensemble afin de créer une digital workplace interactive, intuitive et facile à utiliser, pour faire évoluer la façon de travailler. Les organisations peuvent créer un intranet moderne en utilisant les outils de MS 365 et la plateforme de LumApps. Cet intranet peut aider les employés à collaborer plus efficacement et à favoriser l’innovation. D’autres intégrations pourraient être possibles avec LumApps : Microsoft Cloud, Azure AD…

Les spécialistes de l’informatique qui mènent des projets d’espace de travail numérique, les responsables des ressources humaines qui cherchent à améliorer les communications internes ou d’autres dirigeants peuvent bénéficier de l’affiliation de LumApps et Microsoft 365. Elle permet d’améliorer la communication interne, la collaboration et les résultats de l’entreprise.

Découvrez aussi notre comparatif : LumApps vs SharePoint

Débloquez les connaissances de LumApps dans Microsoft 365 Copilot

Avec le nouveau Microsoft Graph Connector de LumApps, Microsoft 365 Copilot bénéficie d'un accès transparent aux connaissances et ressources critiques de votre environnement LumApps. Désormais, Copilot peut extraire des informations de l'intranet de LumApps, des actualités et des messages de la communauté, créant ainsi une expérience de recherche unifiée à travers LumApps et Microsoft 365. Cette intégration permet à vos équipes d'accéder instantanément à des informations essentielles dans Microsoft 365, ce qui stimule la productivité et la collaboration.

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