Migration & refonte d'un intranet : transformez votre digital workplace avec LumApps

La nécessité d’un intranet d’entreprise performant et adapté en fonction des besoins des collaborateurs est plus cruciale que jamais. Pour une migration intranet ou une refonte intranet complète, LumApps se positionne comme le partenaire idéal pour accompagner votre transformation digitale. Découvrez comment optimiser votre projet de migration intranet afin d’offrir à vos collaborateurs l’expérience utilisateur qu’ils méritent.

En quoi consiste une refonte d’intranet ?

Une refonte d’intranet implique une révision complète de la plateforme, y compris son architecture, son design, ses fonctionnalités et son contenu. Cela peut inclure :

• La mise à jour de l’interface utilisateur pour la rendre plus attrayante, intuitive et facile à utiliser. 
• L’intégration de nouvelles fonctionnalités telles que le réseau social d’entreprise, les espaces de travail collaboratifs, ou les outils d’analyse pour maximiser la productivité et la collaboration. 
• L’amélioration de l’accessibilité et de la personnalisation, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience et d’accéder aisément aux informations et outils dont ils ont besoin. 
• La consolidation et l’optimisation du contenu pour s’assurer qu’il est pertinent, à jour et bien organisé. 
• Le renforcement de la sécurité à dessein de protéger contre les nouvelles vulnérabilités et préserver la conformité avec les réglementations actuelles.

Pourquoi entamer une migration ou une refonte de votre intranet ?

La digitalisation des espaces de travail a rendu les intranets d’entreprise indispensables pour la communication interne, le partage d’informations et la collaboration entre équipes. Toutefois, les technologies évoluent et les besoins des entreprises aussi. Voici quelques raisons qui peuvent motiver une migration ou une refonte d’intranet :

• Mettre à jour votre plateforme vers des technologies plus récentes comme Microsoft 365 ou SharePoint Migration, pour bénéficier de fonctionnalités améliorées et d’une meilleure intégration avec les applications métiers.
• Améliorer la productivité et l’efficacité en rendant l’intranet plus convivial, avec une navigation intuitive et des fonctionnalités adaptées aux besoins des utilisateurs.
• Renforcer la sécurité et la conformité de votre système d’information face aux risques de migration et aux nouvelles menaces.
• Adopter une approche centrée sur l’utilisateur afin d’offrir une expérience utilisateur enrichie, favorisant l’engagement des employés et la collaboration.
• Préparer l’avenir en construisant un intranet évolutif, capable de s’adapter aux changements et d’intégrer de nouvelles fonctionnalités selon les besoins futurs.

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La réussite d’un projet de migration ou de refonte d’intranet repose sur une planification minutieuse et une exécution parfaite. Voici comment LumApps peut vous accompagner à chaque étape :

1. Évaluation des besoins et définition des objectifs

LumApps aide à identifier les besoins spécifiques de votre entreprise et à définir des objectifs clairs pour votre futur intranet. Cette étape est cruciale pour s’assurer que la solution choisie sera parfaitement adaptée aux besoins de vos collaborateurs et aux objectifs de l’entreprise.

2. Sélection des technologies et plateformes

Que vous ayez opté pour un intranet SharePoint, ou toute autre plateforme des solutions Google, LumApps est la meilleure plateforme à mettre en place pour votre projet. Notre expertise garantit une migration ou une refonte en douceur, avec le moins de perturbations possible pour vos équipes.

3. Accompagnement technique et support

LumApps met à disposition son expertise technique pour vous accompagner tout au long du projet. De la migration des données au déploiement de votre nouvel intranet, nos équipes assurent un support technique de premier plan de manière à répondre à toutes vos questions et résoudre les éventuels problèmes.

4. Formation et accompagnement des utilisateurs

La réussite d’une migration ou d’une refonte de l’intranet dépend aussi de l’adoption par les utilisateurs. LumApps propose des sessions de formation et des ressources adaptées pour faciliter la transition et encourager l’engagement des employés.

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Quelles raisons peuvent pousser à faire une refonte d’un intranet d’entreprise ?

Voici les principales motivations pour une refonte d’un intranet :

• Une technologie obsolète : la plateforme actuelle ne supporte plus les nouvelles fonctionnalités ou intégrations essentielles à l’efficacité opérationnelle.
• Une expérience utilisateur médiocre : une interface utilisateur dépassée ou peu intuitive peut entraver l’adoption par les employés et réduire leur productivité.
• Un changement d’objectifs d’entreprise : les évolutions stratégiques peuvent nécessiter de nouvelles fonctionnalités ou une réorganisation de l’intranet pour soutenir de nouveaux objectifs.
• Un besoin d’améliorer la collaboration et la communication : pour faciliter le travail d’équipe et l’échange d’informations dans une entreprise en croissance.
• Un renforcement de la sécurité et de la conformité : les menaces de sécurité évoluent constamment, et une refonte peut être indispensable pour protéger les données de l’entreprise et respecter les réglementations en vigueur.

Combien de temps dure une refonte d’intranet ?

La durée d’une refonte d’intranet peut varier considérablement en fonction de la taille de l’entreprise, du service informatique, de la complexité du projet, et des ressources disponibles. Un projet typique peut durer de quelques mois à plus d’un an. La clé d’un calendrier réussi est une planification minutieuse, une communication claire et le respect des délais établis à chaque phase du projet.

Quels sont les avantages d’une refonte d’intranet réussie ?

Les avantages d’une refonte aboutie sont nombreux et engendrent :

• Une amélioration de l’engagement et de la productivité des employés grâce à une meilleure expérience utilisateur et à l’accès facilité aux outils et informations nécessaires.
• Un renforcement de la collaboration et de la communication interne, permettant une meilleure circulation des idées et une réaction plus rapide aux changements.
• Une meilleure gouvernance des données et de la gestion de contenu, avec des informations plus structurées et simples à retrouver.
• Une sécurité et une conformité accrues, grâce à l’adoption des dernières technologies et normes de sécurité.
• Une flexibilité et une évolutivité pour s’adapter aux besoins futurs de l’entreprise sans nécessiter de nouvelles refontes majeures.

Conclusion

La migration ou la refonte d’un intranet représente une opportunité unique pour les entreprises de moderniser leur espace de travail numérique et d’améliorer l’expérience de leurs collaborateurs. 
Avec LumApps, bénéficiez d’un accompagnement expert pour faire de votre projet intranet un véritable levier de transformation digitale. Offrez à vos équipes un intranet à la pointe, efficace et parfaitement aligné avec les besoins de votre entreprise.

LumApps vous accompagne à chaque étape de votre parcours d’amélioration de l’expérience collaborateur.