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October 31, 2024

Les 20 avantages du télétravail pour les employés et employeurs

Célia Ratouis

11 min de lecture

Le télétravail consiste-t-il uniquement à économiser de l'argent?

Non, absolument pas. Le télétravail présente toutes sortes d'avantages, notamment la motivation du personnel, une productivité accrue et la rétention des employés. Et le travail à distance ne s’applique pas uniquement au personnel travaillant à domicile (télétravail). Cela comprend les freelancers, les contractuels, les travailleurs de terrain, les travailleurs internationaux, etc.

De plus, une entreprise qui autorise le télétravail peut bien sûr avoir des bureaux physiques. L'un des avantages du travail à distance est que les employés passent quelques jours au bureau et le reste à la maison, ce qui garantit que tout le monde reste en contact.

Au cours des dernières années, le télétravail est devenu un mode de vie pour beaucoup d'employés ou freelance. Depuis la crise du Covid-19, c'est même devenu la «nouvelle norme» pour de nombreux salariés.

Un jour, les employés travaillent dans les bureaux de l'entreprise. Le lendemain, ils connectent leurs ordinateurs portables depuis leur domicile, envoyant des messages à leurs collègues sur Slack et planifiant des tâches sur Trello.

Les freelancers ont vu leurs collègues de bureau les rejoindre dans ce mode de vie plus libre, leur permettant de gérer leurs propres horaires et avoir des réunions à distance rapides via la plateforme intranet de l'entreprise.

Quels sont les avantages du télétravail pour les employés ?

1. Liberté et flexibilité

Les salariés en télétravail apprécient leur liberté. Ils peuvent planifier leur journée en fonction de leur travail et de leur vie personnelle, tant qu’ils effectuent les heures bien définies. Avoir la possibilité d’assister à des rendez-vous médicaux ou d'accompagner des parents âgés faire leurs courses permet de mieux organiser sa journée.

Ne pas avoir à demander une autorisation spéciale ou faire en fonction d'autres membres de l'équipe soulage également la pression. Lorsqu'un employeur accorde cette liberté et flexibilité à ses employés, cela renforce la confiance et donne plus de satisfaction au travail.

2. Réduction des coûts

Aller travailler peut coûter cher. Il y a les frais de déplacement, le parking, le déjeuner, le café et les collations, les gâteaux d'anniversaire, les cadeaux de collègues, les vêtements pour le travail… la liste peut vite s'allonger. Le travail à distance permet d'économiser sur ces dépenses, qui peuvent vite s'élever à un montant non négligeable. Cela permet alors d'avoir un revenu plus important pour d'autres dépenses plus intéressantes aux yeux des employés, ce qui est toujours un point positif dans le rapport employeur/employé.

Les frais de garde d'enfants peuvent également diminuer avec le travail à distance, puisque les parents peuvent passer plus de temps à la maison (même si travailler avec de jeunes enfants reste très difficile !).

3. Gain de temps

En plus de gagner du temps sur les trajets domicile-travail, travailler à distance signifie que les employés gèrent leurs propres horaires, dans la mesure du raisonable. Certaines personnes travaillent mieux le matin et d’autres mieux le soir. Tant que la plage horaire à laquelle vous travaillez n'affecte pas vos collègues et que vous respectez les délais, un salarié peut généralement travailler quand il le souhaite.

Travailler à distance aide également à gagner du temps pour se rendre et participer aux réunions, car la technologie moderne permet aux équipes de passer des appels vidéo sur l'intranet de l'entreprise par exemple.

4. Choix du lieu de travail

Un autre avantage du télétravail pour les employés est qu'ils peuvent travailler de n'importe où. Les salariés n'ont pas à être liés à une ville qui ne correspond pas à leurs standards ou préférences, ce qui permet également d'éviter les déplacements inutiles. Si un conjoint est basé ou affecté à un endroit particulier, le travail à distance permet aux partenaires de conserver leur emploi, ou du moins de faciliter la période de transition.

Travailler à distance signifie que peu importe si vous vivez au sommet d'une montagne ou à côté de la mer. Tant que vous disposez d'une bonne connexion Internet, vous pouvez travailler depuis n'importe quel endroit dans le monde.

5. Paix et tranquillité

Un bureau traditionnel est souvent bruyant et distrayant. Les téléphones sonnent, les gens parlent et il y a toujours un bruit ambiant. Bien que cela soit formidable d'un point de vue social, il peut être difficile de travailler dans cet environnement pour de nombreux employés. Certaines personnes ont besoin de travailler dans un silence total pour se concentrer. Travailler à distance, en particulier à domicile, peut permettre une réflexion créative et une plus grande productivité. Qu'il y ait une vue magnifique depuis la fenêtre ou un mur de briques, le silence est d'or.

6. Santé et bonheur

Se déplacer tous les jours au travail et rester au bureau n'est pas la façon la plus saine de passer du temps. Les travailleurs à distance ont l'avantage de ne pas entrer en contact physique avec de nombreux collègues (ce qui est particulièrement important en période de Covid-19) et d'attraper des germes indésirables.

La santé mentale peut également s'améliorer avec le travail à distance, car il y a moins de stress et travailler dans votre propre environnement peut être relaxant. Les employés heureux sont productifs et motivés, ce qui conduit à un travail de meilleure qualité.

7. Les employés ne sont pas seuls

Dans le passé, le télétravail était considéré comme une activité réservée aux freelancers ou aux indépendants, mais plus maintenant. Depuis la récente pandémie de Covid-19, il y a eu une augmentation très rapide de travailleurs à domicile et les avantages pour les employeurs sont devenus visibles. Cela signifie que le travail à distance n'est plus le stigmate de rester assis à la maison en pyjama toute la journée sans réellement travailler. Les télétravailleurs d'aujourd'hui se forgent une réputation professionnelle en tant qu'employés du futur.

8. Équilibre travail / vie privée

La possibilité de travailler à distance offre un meilleur équilibre travail/vie personnelle. Travailler en dehors du bureau peut vous donner l'impression d'avoir le contrôle de votre vie et vous donner plus de temps pour planifier vos tâches professionnelles et personnelles. Cela donne un sentiment d'accomplissement et rend les employés plus productifs.

Lorsque vous travaillez à distance :

Il n'y a pas de précipitation pour prendre un train ou attendre en voiture dans la circulation
Vous n'avez pas à transporter de fichiers ou votre ordinateur portable
Vous pouvez faire une pause quand vous en avez besoin
Il n'y a pas de politique de bureau stressante
Vous avez plus de temps en famille

9. Environnement agréable

L'un des avantages du télétravail est que vous pouvez configurer votre bureau ou votre espace de travail comme vous le souhaitez. Vous n’avez pas à vous soucier des plaintes de vos collègues si vous êtes désordonné. Et si vous avez une obsession pour le rangement, vous pouvez vous concentrer sur votre propre espace à domicile.

De nombreuses personnes sont plus productives dans leur propre environnement. Si vous faites du télétravail ou êtes freelancer et travaillez à domicile, vous pouvez installer votre bureau où vous le souhaitez, fermer la porte si vous le souhaitez et écouter de la musique si cela vous aide à exprimer votre créativité.

10. Personnalisation du lieu de travail

Si vous travaillez à distance et disposez de votre propre espace de bureau, vous pouvez le personnaliser pour qu'il reflète votre personnalité. Vous pouvez mettre autant de photos de vos enfants et animaux que vous le souhaitez, et créer un espace de travail inspirant. Il s'agit de faire de votre espace de travail le vôtre, avec vos plantes préférées ou votre précieuse collection de casquettes de baseball.

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Quels sont les avantages du télétravail pour les employeurs ?

1. Réduction des coûts

L'un des avantages du personnel travaillant à domicile pour les employeurs est la réduction des coûts. Même si vous louez toujours un bureau, les employés peuvent travailler en bureau partagé, ce qui économise de l'espace. Selon si l'organisation est complètement virtuelle ou non, les employeurs peuvent également économiser sur les éléments suivants:

Location
Charges (eau, électricité, Wi-Fi)
Maintenance du bâtiment
Nettoyage
Mise à disposition d'un café ou d'une cafétéria
Équipement
Meubles

Si vous sous-traitez à des freelancers, il n'est pas nécessaire de fournir des équipements technologiques coûteux, car beaucoup travaillent à la maison et possèdent déjà leur propre équipement de bureau.

2. Plus de positivité

Travailler à distance est-il une bonne idée pour les équipes ? Nous croyons que cela peut augmenter la communication et l'intégration. Les membres de l'équipe peuvent rester en contact via un intranet d'entreprise moderne, comme c’est le cas quand ils sont au bureau.

Travailler ensemble via ces nouveaux outils digitaux peut améliorer la productivité et la motivation. Cela peut exceptionnellement permettre aux employés à faire un effort supplémentaire en travaillant un peu plus tard lors d'une journée ou semaine chargée. Les employés à distance ont également tendance à être plus heureux que les employés de bureau, et peuvent être plus à même de promouvoir l’entreprise à l’extérieur.

3. Large choix de talents

Les entreprises ont un choix plus large de talents lorsqu’elles sélectionnent des travailleurs exerçant à distance. Les embauches ne doivent pas nécessairement être locales et peuvent être effectuées n'importe où dans le monde, selon les fuseaux horaires. Cela offre de meilleures chances de trouver du personnel avec des compétences spécialisées, économisant ainsi sur la formation.

Un autre avantage de l'embauche de travailleurs à distance est qu'il n'y a pas de frais de déménagement pour l'entreprise, qui peuvent s'élever à plusieurs milliers d’euros. Et les millenials d'aujourd'hui s'attendent presque à avoir le choix de travailler à distance, car ils ont grandi avec une technologie qui le permet.

4. Réduction de l'absentéisme

Si un employé se sent malade, il est plus susceptible de continuer à travailler de son domicile s'il le peut. Il n’a pas à se déplacer en étant malade et peut se reposer s’il en a besoin, tout en continuant à travailler de chez lui.

Cela s'applique également aux congés pour des rendez-vous ou événements. Si un employé peut planifier sa journée autour de son travail, il ne prendra pas de temps off inutile.

5. Gain général de temps

Dans un monde où nous sommes sans cesse sollicités, le temps est précieux et nous semblons ne jamais en avoir assez. De ce fait, un autre avantage du télétravail pour les employeurs est que les employés peuvent utiliser leur temps de manière plus productive s'ils travaillent à domicile.

En réduisant les temps de transports pour se rendre dans les locaux de l'entreprise, le travail à domicile va également diminuer les retards ou le temps passé au coffee shop.

Si une entreprise emploie des gens du monde entier, elle peut également être ouverte 24h/24 et 7j/7.

6. Réduction des problèmes internes

Les problèmes quotidiens liés à chaque salarié partie de la vie professionnelle. ils existent dans les petites entreprises tout comme dans les multinationales. Les employés causeront ou vivront toujours des situations difficiles. Dans un environnement de travail, il y aura toujours des bonnes comme des mauvaises nouvelles, des larmes ou de la colère.

Ce sont les dirigeants ou le personnel des ressources humaines qui doivent régler ces problèmes pour le bien de l’entreprise. Sans cet aspect, le personnel peut être plus productif et moins préoccupé de savoir si Pierre a passé 10 minutes à discuter avec Nora au distributeur automatique.

7. Plus de loyauté

Un travail flexible renforce la fidélité. C'est un autre des avantages de permettre aux employés de travailler à domicile. Et la loyauté conduit à la confiance de l'employeur et de l'employé. Quand un employé sent que son patron ou manager lui fait confiance pour faire son travail à sa manière, cela renforce le respect.

La loyauté signifie également la fidélisation des employés, car le personnel ne cherchera pas un autre emploi s'il est satisfait de l'entreprise où il se trouve. Il s'agit d'une économie de coûts non négligeable pour l'entreprise, car elle évite les nouvelles embauches et conserve également les compétences à plus long terme.

8. Gain de productivité

La productivité est essentielle à la croissance d'une organisation. Et des employés productifs signifient plus d'efficacité et plus de profits. Les employés peuvent être plus productifs lorsqu'ils travaillent à domicile, car il est dans leur intérêt de faire le travail efficacement et de ne pas perdre de temps.

De même, une réunion rapide sur l'intranet est beaucoup plus efficace qu’une réunion physique qui commence 10 minutes en retard le temps que tout le monde arrive. Les avantages de ces réunions à distance rendent les gens plus productifs car ils ont davantage de temps pour faire leur tâches.

9. Technologie adéquate

Avec la technologie d’aujourd’hui, les employeurs n’ont aucune excuse pour ne pas profiter des avantages d’une main-d’œuvre éloignée. Une connexion Internet et une digital workplace permettent aux employés d'avoir accès à toutes les applications dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Les suites de collaboration (Microsoft 365 ou Google Workspace), les applications de messagerie, les outils de gestion des tâches, votre plateforme intranet et de nombreux autres outils de collaboration digitale sont tous là pour améliorer le travail de tout travailleur à distance.

Et il n’y a aucune raison d’être au bureau. Vous pouvez même inclure des profils d'employés et des applications de réseaux sociaux sur un intranet moderne, ce qui le rend plus attractif.

10. Amélioration de la communication

Lorsque les employés commencent à travailler à distance, ils trouvent parfois cela étrange. Ils ne sont pas habitués au silence et à l’absence de conversations. Mais cela peut aussi encourager une meilleure communication, puisque les personnes apprennent à s’adresser à qui ils ont besoin et quand ils en ont besoin, sans perdre de temps.

Le télétravail peut également encourager les collègues à mieux se connaître grâce à des applications de messagerie et à découvrir comment ils peuvent avoir besoin les uns des autres. La communication se développe avec le travail à distance car elle suscite la collaboration.

→ Pour aller plus loin : Comment faciliter le télétravail grâce à une Digital Workplace

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