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April 16, 2025

15 stratégies pour motiver vos salariés en télétravail

Célia Ratouis

12 minute read

Manque d’ambition, hausse de l’absentéisme, dégradation du climat social, fatigue… En France, la démotivation au travail entraîne le déclin de la productivité. Devant la démocratisation du télétravail, il est urgent de mettre en place des solutions pour booster la motivation des équipes.

En 2022, un actif sur trois a télétravaillé (Forbes). Deux ans après la pandémie de Covid-19, la pratique est toujours d’actualité. Elle gagne en souplesse, avec un rythme moyen de 2 jours par semaine. Le télétravail constitue une solution de choix pour faire face aux grands défis des entreprises, à l’image de la sobriété énergétique.

Comment définir le télétravail ?

Dans le secteur privé, le télétravail est une activité professionnelle exercée de façon partielle ou totale, hors des locaux de l’entreprise. Il peut être pratiqué à la demande du salarié ou de son employeur. En télétravail, les collaborateurs bénéficient de garanties particulières.

Cette forme d’organisation du travail permet ou impose au salarié de travailler ailleurs qu’à son bureau, dans l’entreprise. Il peut effectuer son activité :

Pour rester en contact avec leur entreprise, la majorité des salariés utilisent une Digital Workplace. Cet environnement connecté répond à tous leurs besoins pour travailler à domicile.

Deux formes de télétravail peuvent être distinguées :

— Quels sont les enjeux du télétravail pour une entreprise ?

Pour les entreprises, le télétravail constitue un formidable levier pour :

— Quels sont les avantages du télétravail pour le salarié ?

→ En savoir plus: Les 20 Avantages du Télétravail pour les Employés et Employeurs

— Quels outils digitaux pour le télétravail ?

En 2020, 8 télétravailleurs sur 10 déclaraient manquer d’outils et matériels (Forbes). En 2022, ils ne sont plus que 70 %. Si les employeurs participent plus à l’aménagement des postes de travail, il reste une belle marge de progression.

Parmi les outils digitaux incontournables pour le travail à distance, nous retrouvons :

LumApps, la plateforme d'expérience collaborateur:

Découvrez LumApps

1. Organiser des cours et des évènements virtuels

Vous cherchez des stratégies pour motiver vos salariés en télétravail ? Planifier des activités est un excellent moyen pour impliquer les équipes à distance. Gardez bien à l’idée que chacune d’entre elles est unique, comme les personnes la composant. Ce qui marche pour un groupe peut ne pas être efficace pour un autre. Chasses au trésor, quiz, Pictionary… Certains apprécient les jeux ludiques, d’autres préfèrent les cours de cuisine, peinture ou jardinage virtuels.

Autre idée pour augmenter la motivation de vos salariés en télétravail, leur offrir un concert ou un spectacle virtuel.

2. S’équiper d’un intranet d’entreprise

Envie de savoir comment motiver les salariés pour le télétravail ? Donnez-leur accès à un intranet d’entreprise comme LumApps ! Dans le cadre du travail à distance, c’est la principale méthode de communication interne. Les collaborateurs l’utilisent pour consulter les actualités de l’entreprise, partager leurs connaissances, interagir avec les autres salariés, etc.

En cas de question ou préoccupation, le salarié peut trouver la réponse sur l’intranet. Alimenté par un puissant moteur de recherche, l’intranet est une véritable bibliothèque de connaissances mises à jour, accessible à tout moment.

3. Favoriser la collaboration au sein des équipes à distance

Une des clés pour accroître la motivation des salariés en télétravail est de construire une culture d’entreprise plus coopérative. En impliquant chaque collaborateur, la plateforme LumApps permet d’encourager leur créativité et le partage de connaissances. Où qu’ils soient dans l’entreprise, l’ensemble des employés peuvent se connecter avec leurs pairs.

Partage des posts, accès simplifié aux outils digitaux, traduction automatique, automatisation de la diffusion d’information, communautés métier/locales… LumApps renforce la collaboration, tout en améliorant l’expérience collaborateur.

4. Créer des rituels

Vous vous demandez comment faire pour motiver les salariés en télétravail ? Organisez des déjeuners d’équipe à distance, une fois par semaine ou par mois. Ce rendez-vous de team building est idéal pour instaurer un climat de confiance. Il permet à chaque collaborateur de se sociabiliser et d’acquérir un sentiment d’appartenance à l’entreprise. Véritable moment de partage en visioconférence, il est crucial pour maintenir le lien social, malgré l’éloignement.

Une idée originale pour motiver vos salariés en télétravail ? Envoyez-leur un petit-déjeuner gourmand à leur domicile !

5. Planifier des pauses-café virtuelles

Dans un bureau physique, les collaborateurs s’invitent entre eux à prendre un café. C’est un excellent moyen pour apprendre à se connaître. Pour manager à distance de manière optimale, n’hésitez pas à organiser des pauses-café virtuelles.

Il s’agit de courts appels vidéo, de 15 à 30 minutes. Durant ce laps de temps, les salariés discutent de manière informelle en dégustant une tasse de café. Pour être réussies, les pauses-café doivent être programmées en amont et limitées à un petit groupe de personnes.

6. Célébrer toutes les réussites de l’équipe en télétravail

Bien manager à distance, c’est savoir reconnaître les petits comme les grands succès de son équipe. Cette pratique a l’avantage de renforcer la fidélité à l’entreprise et la productivité. Elle stimule l’engagement individuel des collaborateurs. Être fier de ses réalisations est une des conditions pour rester motivé au travail.

Pour éviter que la culture des « bravos » se transforme en une compétition malsaine, concentrez-vous sur les succès importants. Il peut s’agir d’un dépassement d’objectifs, la réussite d’un projet complexe ou une attitude exemplaire. Une solution simple à mettre en place pour fêter les succès est de créer une publication sur l’intranet.

7. Créer des sondages internes

Vous souhaitez savoir à quels défis sont confrontés les membres de votre équipe en télétravail ? La meilleure solution est de réaliser des sondages réguliers sur l’engagement des employés. Les résultats obtenus vous orientent vers les éventuels problèmes à résoudre.

Les enquêtes de satisfaction donnent l’occasion aux salariés de s’exprimer ouvertement. Ils sont la clé pour maintenir un bon niveau de motivation sur le long terme. Sur la plateforme LumApps, des outils vous permettent une mise en place facile de sondages.

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8. Offrir un soutien supplémentaire aux équipes à distance

Au bureau, un collaborateur rencontrant une difficulté peut s’adresser à un collègue. En télétravail, ce n’est pas aussi simple. Il peut avoir du mal à sentir qu’il fait partie d’une équipe. Il peut se demander s’il peut compter sur elle pour surmonter un obstacle. D’où l’importance de mettre en place un soutien adapté.

Pour les aider à résoudre leur problème, LumApps offre un accès personnalisé aux applications et documents de formation. L’intranet précise le nom, les coordonnées de la ou des personnes à contacter en cas de besoin.

9. Donner aux collaborateurs les moyens de réussir

Tout comme les employés travaillant dans les locaux de l’entreprise, les télétravailleurs doivent se concentrer. Assurez-vous qu’ils disposent d’un bureau ou s’ils peuvent exercer leur activité avec un minimum de distractions. Dans le cas contraire, proposez-leur de travailler au sein d’un espace de coworking. Pour les aider, n’hésitez pas à prendre en charge une partie de l’abonnement.

Connexion Internet aléatoire, coupure difficile entre vie professionnelle/vie personnelle, risques de burn-out, frein à la créativité… Le coworking permet de télétravailler sans subir les inconvénients du home office.

10. Accélérer la carrière des équipes à distance

En télétravail, les collaborateurs peuvent se sentir délaissés en matière d’évolution professionnelle. Une des meilleures solutions pour pallier ce problème est de communiquer avec eux sur leur cheminement de carrière. Élaborez de manière conjointe un plan pour les aider à atteindre leurs objectifs professionnels. Veillez à accueillir avec la même ouverture d’esprit les demandes des télétravailleurs que celle des employés physiques.

Pour impliquer davantage votre équipe en télétravail, la plateforme LumApps propose d’envoyer des notifications en cas d’ouverture d’un nouveau poste.

11. Encourager la déconnexion

Personne ne peut être tout le temps au maximum de ses capacités. Toutefois, dans un environnement de télétravail, les collaborateurs peuvent rencontrer des difficultés à s’arrêter en fin de journée. Ils ne quittent pas physiquement leur bureau, comme c’est le cas en présentiel. Pour ces télétravailleurs, le challenge est de trouver des solutions pour séparer vie privée et vie professionnelle.

En tant qu’employeur, aidez-les à délimiter les moments où ils sont censés être en ligne. Pensez à intégrer ces directives au sein de l’intranet pour qu’elles soient consultables par tous.

12. Faire confiance aux collaborateurs en télétravail

En quête d’un conseil pour booster la motivation des salariés en télétravail ? Montrez-leur que vous avez confiance en eux. Au lieu de contrôler le nombre d’heures de connexion, dossiers traités ou mails envoyés, évaluez l’atteinte de leurs objectifs.

Certaines pratiques sont à éviter. N’envoyer des messages insistants, vous offusquer si vous ne recevez pas de réponses immédiates. Autre pratique à proscrire, appeler les collaborateurs pour vérifier qu’ils soient bien à leur bureau.

13. Privilégier la communication orale

74 % des collaborateurs estiment qu’une prise de parole de leur manager ou des dirigeants augmente leur implication. Pour 72 % d’entre eux, la communication orale booste leur fidélité à l’entreprise. 70 % déclarent que les prises de parole améliorent leur motivation au quotidien (Hellowworkplace).

Pour motiver les salariés en télétravail, oubliez les e-mails ou les roadmaps à rallonge. Une réunion, même organisée en visioconférence, a davantage d’impact. Avant son démarrage, pensez à communiquer aux participants l’ordre du jour. À son issue, n’oubliez pas de leur diffuser le compte-rendu.

14. Offrir des avantages aux salariés en télétravail

Fauteuils confortables, paniers de fruits à disposition, mobilier de qualité, machine à café… Les avantages accordés aux employés physiques sont multiples. Pour ne pas léser les collaborateurs à distance, vous pouvez leur offrir :

15. Miser sur la digitalisation des processus RH

Le télétravail requiert de digitaliser l’ensemble des services de l’entreprise. Les ressources humaines ne font pas exception. Gestion des absences, retards, demandes de congés, accès aux fiches de paie, primes… Une plateforme RH est nécessaire pour centraliser toutes les informations clés. En quelques clics, les télétravailleurs accèdent à l’ensemble de leurs données. De son côté, le service RH se concentre sur des missions à forte valeur ajoutée.

Grâce à une communication transparente, la plateforme LumApps améliore l’engagement des collaborateurs. Dès le premier jour, ils sont prêts à donner le meilleur d’eux-mêmes.

En télétravail, il peut être compliqué de se motiver. Pour augmenter l’implication de ses équipes à distance, vous devez offrir un environnement de travail favorable. En parallèle, il est essentiel d’adopter la bonne manière de manager à distance. Confiance et responsabilisation sont les clés pour réussir à gérer ce nouveau mode de travail.

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How to Keep Remote Employees Engaged

For anyone who manages a remote team, part of the job entails finding creative ways to engage remote employees. Ideally, employees should feel just as part of the team as workers who come into the office — because they are. These employees may not be able to chat with their colleagues around the water cooler, but they can still be interested in their work, communicate effectively and feel positive about their contributions to the company.

1. Create a Company Culture of Connectedness

Employees often feel as though they belong to the group of people they work with. Managers should set the tone of a welcoming workplace that recognizes all employees.

One way to encourage employees to be authentic is simple: take a bit of time at the start of a meeting (i.e. while waiting for someone to join the call) to have some casual conversation. Simple ways for co-workers to get to know each other on a more personal basis lead to more understanding of events happening in each other’s lives regardless of location.

2. Host Virtual Classes and Events

Hosting activities to engage remote employees can also help. Each team is as unique as the people who are in it. What works for one group may fall flat with another one.

Some groups will enjoy participating in trivia games or online treasure hunts, while others will enjoy virtual cooking classes, painting, learning how to care for plants, or sharing their love of books. Another employee engagement idea for remote employees is to bring in a singer or comedian to perform virtually for your team. This is a good way to raise everyone’s spirits if the team has been feeling low or to celebrate reaching a goal.

3. Ensure Team Members Access an Up-To-Date Company Intranet

Another best practice for engaging remote employees is to ensure that all team members have access to and participate on the intranet since it is the main internal communication method for most enterprises. Employees can use it to read company news, find out about their benefits, and participate in communities with co-workers.

An intranet also acts as an online library for company knowledge. If a remote worker has a question or a concern, they can find an answer. Intranet features like messaging can also enable communication to flow smoothly anytime.

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4. Communicate Regularly with Remote Employees

Everyone can picture the manager who only interacts with team members when it is time to criticize something about their work.

Instead, managers must make a point of formally checking in with team members regularly and set clear requirements and expectations for tasks. Encouraging two-way communication so that remote employees can ask for help before a minor setback turns into a large problem is also important. Varying communication channels such as one-on-one chats, video calls, team meetings, and group message boards based on individual style can also lead to better sharing of ideas and feedback.

5. Schedule Virtual Coffee Breaks

In a brick-and-mortar office, people stop by a colleague’s desk and invite them to go for a coffee break. It’s a good way for co-workers to get to know each other and has been shown to increase employee engagement. How can companies implement this strategy to keep remote employees engaged? Managers can schedule or request virtual coffee breaks!

What is a virtual coffee break? These are short video calls, approximately 15-30 minutes long. During this time, employees get together for casual conversation and to enjoy a cup of coffee. To be successful, a virtual coffee break might be scheduled in advance and be limited to a small group of people so that everyone has a chance to participate.

6. Recognize Employee Achievements

One of the best ways to engage remote employees as well as those who work in the main office is to recognize them for their work. This strategy boosts individual employee engagement, company loyalty, and productivity. It also leads to higher retention rates.

An easy way to recognize employees for their work is to create an intranet post to celebrate goals being met and employees who show extraordinary effort.

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7. Build Relationships with Remote Employee Engagement Surveys

Do you know what kinds of challenges your remote team members are facing? One of the best ways to learn about them in aggregate is to administer employee engagement surveys regularly. The results will reveal whether any issues need to be addressed. They will also show the areas where a company is doing well regarding remote employees compared to their office counterparts.

The surveys give employees the chance to express themselves openly. They may not feel free to do so during a team meeting or even during a one-on-one chat with their manager. Sending out surveys regularly to keep track of how remote employees feel about their jobs can help managers deal with any issues promptly.

8. Encourage Employees to Pursue Side Projects

Allowing employees to spend a certain amount of their time working on side projects, as long as they align with company goals, is a proven way to boost engagement. This policy encourages more innovation in business and keeps employees excited about their main roles. Companies like Google allow employees to devote 20% of their time at work toward creating new products outside their function.

Jooble has a similar policy, allowing its workers to use 10% of their time on new projects. Employees have the flexibility to divide this time into four hours each week, two days per month, or 12 days every six months.

9. Ask Remote Workforce For Feedback

Communication is supposed to be a two-way street. It’s crucial to listen to employees and ensure that they are heard. Asking remote team members what they think about their schedule, how to reach the goals set for their team, what they think should be done to increase customer satisfaction rates, and more is simple but effective.

10. Give New Hires Additional Training and Support

If a new hire runs into difficulty in the office, they can get help by approaching a co-worker at a nearby desk. The same is not true if a new remote worker has a problem. They may struggle to feel that they are a part of the team.

A few easy steps can make sure that the onboarding process includes additional communication so that new hires feel comfortable. Remote employees should have personalized access to applications and training documents on the company’s intranet immediately, along with the name and contact information of one or more people they can go to with questions or concerns. Managers should also confirm they have all the tools and equipment required to do their job.

11. Make Sure Remote Workers Have the Tools for Success

Remote employees are just like their office counterparts in that they need to focus. Consider asking if they have a home office available where they can work with minimal distractions. If not, consider offering a stipend toward the cost of a co-working space where your employee can focus on their work.

When offering development opportunities to your employees, make sure that remote workers are included. Many courses can be taken online that will benefit your employees and qualify them for more senior positions in their field.

12. Encourage Social Interaction

Working remotely has many benefits for employees. The main drawback remote employees describe, though, is feeling left out or lonely. Draw in your remote team members by including them in video chats and virtual team-building exercises with your in-house staff.

If possible, plan in-person company get-togethers that your remote employees can attend at least once a year. This will allow in-house and remote employees to get to know each other personally. It will also strengthen their professional and personal connections.

13. Show Remote Employees Care

It’s important to build good relationships with employees who work at a distance. Respect their time by ensuring that you check the local time before contacting them for a chat to ensure that you are not interfering with their family life or outside interests. Ask how they are managing their workload and if they are feeling an unusual level of stress. If so, talk about the coping resources available so that the employee can avoid burnout.

Another idea is to send remote workers a care package for their birthday every year. They won’t be in the office to celebrate, but that doesn’t mean their day can’t be remembered with a card and a small gift.

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14. Empower Remote Workers to Make Decisions

One of the best ways to engage remote employees is to give them the power to make decisions within the sphere of their work. Allowing them to implement their ideas — always keeping their team leaders in the loop — is a great way to improve engagement.

An employee who can do their work with a certain degree of independence will feel more empowered on the job. They will be more satisfied with their work, their co-workers and managers and the employee’s performance at work will reflect this.

15. Offer Opportunities for Career Growth

Remote workers may have concerns that “out of sight means out of mind” when it comes to being considered for advancement within the company. Proactive notifications when positions open up that they might be interested in and other thoughtful alerts can help.

Often, talking to remote employees about their career path within the company is the best approach. Make a plan with the employee to work toward their career goals. Be open about the resources the company can offer in the same way you would with an in-house employee. If someone can see where their hard work is going, they can get excited about their contribution to the business.

→ Read more: Best Practice for Employee Engagement

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