10 idées pour améliorer la cohésion d’équipe des employés en télétravail

Célia Ratouis

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Selon des études récentes menées par Gallup, l’université de Harvard, l’université de Stanford et Global Workforce Analytics, le télétravail est non seulement bénéfique pour les employés, mais aussi pour l’entreprise. Les données montrent que les employés à distance sont plus productifs et produisent un travail de meilleure qualité, et que les organisations observent moins d’absentéisme, une rotation du personnel moins importante et une augmentation de la rentabilité après avoir mis en place des programmes de travail à domicile.

Cependant, le travail à distance présente certains inconvénients, comme la diminution de la collaboration et de la communication entre les employés, ou l’augmentation du sentiment d’isolement en raison d’un manque de conversations en face à face et d’interactions sociales. Heureusement, il existe des moyens faciles de régler ces problèmes, notamment grâce à des exercices et activités de cohésion d’équipe en ligne. Le Team Building est essentiel au succès de votre entreprise car lorsqu’une équipe se sent connectée et en confiance, le moral et le sentiment de bonheur s’améliorent. Les employés se sentent plus à l’aise pour proposer des idées et, en retour, leur productivité monte en flèche.

Voici 10 stratégies de cohésion d’équipe virtuelles pour stimuler la collaboration et la communication de vos salariés :

1. Programmer des pauses café

Votre équipe n’ayant pas accès à la machine à café ou à la fontaine à eau de l’entreprise, elle ne peut malheureusement pas faire de pause pour discuter physiquement entre collègues, alors programmez par vous-même un moment de pause ! Utilisez une plateforme de chat vidéo et demandez à vos employés de se joindre à une réunion d’équipe 10 minutes plus tôt, ou prévoyez une pause pour eux pendant la journée pour les encourager à parler d’autre chose que de leur travail.

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2. Créer des activités pour faire connaissance

Les employés peuvent parfois se sentir gênés de discuter avec des étrangers, il est donc important d’encourager vos équipes à distance à participer à des activités ou réunions structurées pour faire un peu plus connaissance les uns avec les autres, comme par exemple :

Partager ses plats, lieux de vacances ou livres préférés
Trouver à quel collègue correspond cette anecdote
Préférez-vous ceci ou cela
Le jeu des 2 vérités et un mensonge
Partager des photos ou vidéos des bureaux de chacun à leur domicile
Faire correspondre la photo de bébé au bon collègue

Vous pouvez trouver beaucoup d’autres idées comme celles-ci sur internet en faisant une simple recherche. Il en existe tellement que vous pouvez instaurer ce type de petits jeux avant chaque réunion pour faire plus ample connaissance.

3. Utiliser la Visioconférence

Quand tous les membres de votre équipe se connectent le matin, encouragez-les à participer à un chat vidéo d’équipe ou à une réunion virtuelle. Ce « bureau virtuel en direct » sert surtout à imiter un vrai environnement de travail au sein d’une entreprise, où chacun prend son café et discute avec ses collègues. Cela incitera également les membres de votre équipe à échanger sur les tâches urgentes de la journée, et à rappeler les priorités pour obtenir la meilleure productivité.

4. Mettre en place un Apéritif virtuel

Vous voulez récompenser votre équipe pour avoir travaillé dur et atteint ses objectifs de la semaine ? Organisez un « Happy Hour » virtuel sur votre intranet d'entreprise, où chaque membre de l’équipe se connecte à un chat virtuel pour boire ou manger quelque chose ensemble, ou même jouer à un jeu en ligne. Parmi les jeux et activités de Team Building pour les employés en télétravail, en voici quelques-uns : Catchphrase, le Pictionary, les charades, Trivia, Jeopardy… Tous les jeux centrés sur la communication.

5. Créer une chasse au trésor virtuelle

Demandez à chaque membre de votre équipe de créer une liste de 5 à 10 choses qu’il aimerait faire faire à un collègue (comme par exemple dessiner un autoportrait, faire une tasse de thé, faire un gateau…), partagez ces listes et encouragez chacun à relever ces défis en prenant une photo lorsqu’il a réussi. Organisez à la fin une réunion par chat vidéo pour que chacun puisse partager ses résultats !

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6. Faire des Tests de personnalités professionnelles

Les tests de personnalités comme le DISC ou le MBTI sont des outils formidables pour votre équipe, qui vous permettront aussi d’en savoir plus sur chaque membre. Donnez la possibilité à vos employés de réaliser ces tests, puis programmer ensuite une visioconférence d’équipe pour les partager, discuter des tendances et des résultats pour retenir tous les points les plus intéressants. En réalisant ces évaluations, votre équipe apprendra à collaborer et à communiquer plus efficacement.

7. Challenger vos employés en télétravail

Qui n’aime pas les défis ? Demandez à tous les membres de votre équipe de partager un objectif (professionnel ou personnel) qu’ils aimeraient atteindre aujourd’hui, ou bien de lancer un défi à un autre collègue par exemple. Vérifiez à la fin de la journée si les objectifs sont atteints. En partageant des objectifs communs, les salariés en apprendront beaucoup plus sur les autres membres de l’équipe et sur leurs motivations.

Une autre possibilité est d’organiser un concours hebdomadaire pour votre équipe. Divisez la en petits groupes et attribuez à chacun d’eux des objectifs hebdomadaires. Ils peuvent être axés sur des tâches professionnelles ou bien personnelles (comme le nombre de squats effectués, le nombre de verres d’eau bus, etc.). Les objectifs et résultats espérés dépendent entièrement de vous . Mais dans tous les cas, cela garantira un esprit d’équipe positif. En découvrant les points forts et points faibles des uns et des autres, les employés apprendront à mieux collaborer et à se rendre mutuellement responsables du succès général de l’équipe.

8. Organiser des sessions découvertes ou d’apprentissages

Si quelqu’un de votre équipe est passionné par un sujet spécifique, demandez-lui s’il veut en parler lors d’un meeting. Vous pouvez aussi inviter un expert externe pour faire une présentation sur une thématique particulière. Cela peut se faire au cours d’un petit-déjeuner ou d’un déjeuner de travail, tant qu’il y a de l’interaction entre l’équipe. Vous pouvez bien entendu ajouter un quiz rapide à la fin et prévoir des petites récompenses pour les gagnants.

9. S’entraîner, méditer ou danser ensemble sur vidéo

Lorsque vous travaillez à domicile, il est extrêmement important de faire régulièrement de l’exercice (non seulement pour votre santé physique, mais aussi pour votre santé mentale) : Trouvez une vidéo d’exercice en ligne et partagez-la, demandez à un membre de l’équipe de diriger une séance d’entraînement de groupe, ou bien diffusez une chanson motivante pour que chacun danse à distance pendant une visioconférence. Beaucoup considèrent l’exercice comme une activité sociale, alors encouragez votre équipe à se socialiser et à se détendre entre collègues pendant des sessions d’entraînement de groupe afin de créer des liens.

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10. Soirée cinéma virtuelle

Encourager son équipe à passer du temps ensemble en dehors du travail leur permet de tisser des liens et d’apprendre à se connaître. Mais comment faire quand tous vos employés travaillent à distance ? Une idée simple est de proposer la diffusion d’un film sur une plateforme de vidéoconférence et invitez tous les membres de votre équipe à vous rejoindre.

D’un point de vue plus général, la principale raison de mettre en place des activités de team building pour votre équipe à distance est d’établir une base solide autour du travail d’équipe. Un travail d’équipe efficace peut être caractérisé par les qualités suivantes : Une bonne communication, le respect de tous les membres de l’équipe, la collaboration, la résolution des problèmes, la gestion des conflits et des mission/objectifs communs. Lorsque vous mettrez en place des activités de cohésion d’équipe en télétravail, assurez-vous surtout que ces activités soient axées sur le renforcement et l’amélioration continue de ces compétences.

Si les équipes en télétravail n’ont pas la possibilité de communiquer régulièrement avec d’autres personnes, cela ne signifie pas pour autant qu’elles doivent se sentir détachées les unes des autres. Le Team Building d’équipes à distance va aider les employés à se sentir plus appréciés et connectée les uns avec les autres. Cela aura pour conséquence d’amélioration la collaboration au sein de l’organisation, l’efficacité et la productivité.

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