Acorus existe depuis plus de 25 ans et compte plus de 1 400 employés travaillant dans diverses mini-entreprises. Acorus est très active en région parisienne et dans les grandes villes françaises telles que Bordeaux, Lyon, Nantes et Rennes. Il s'agit d'une société de services de construction, spécialisée dans la rénovation d'actifs immobiliers, qui compte quatre types de clients : les propriétaires, les gestionnaires immobiliers, les services hôteliers et de santé et le secteur tertiaire.
L'objectif d'Acorus est d'améliorer la vie des occupants des bâtiments qu'ils rénovent, avant, pendant et après les travaux. Leur objectif est d'améliorer les conditions de vie, de travail et de confort des utilisateurs des bâtiments qu'ils rénovent.
Acorus a opté pour une organisation bien spécifique : l’entreprise est composée de 150 mini-entreprises qui sont à la fois autonomes et collaboratives. Celles-ci peuvent être alimentées par des bureaux d’études chargés de répondre aux appels d'offres, elles partagent des outils, des valeurs communes et une marque : Acorus.
La logique décentralisée ne permet pas une communication globale, qui ne se veut pas verticale, Acorus souhaite donc s’équiper d’une solution ouverte et collaborative, qui conviendrait à tous !
En effet, il est indispensable de faciliter les échanges d’informations entre les 150 mini-entreprises puisqu’elles peuvent partager des clients, des outils, des processus, des problématiques et des savoirs-faire en commun. Le retour d’expérience est également un élément important pour les collaborateurs des mini-entreprises.
Acorus compte 800 techniciens terrain, mobiles, qui n’ont pas besoin de venir tous les jours en agence ou au siège. Leur outil de communication principal est leur smartphone. C'est également l’outil idéal pour maintenir un lien entre tous !
Nous avions besoin d’informer et de maintenir un lien entre les membres d’une population mobile via un smartphone.
Avant de se tourner vers la solution LumApps, Acorus utilisait majoritairement des outils Google. Lorsqu’il a fallu faciliter la communication entre tous et faire en sorte que les équipes collaborent plus efficacement, Acorus s’est naturellement tournée vers Google+ puis Currents. Cependant, comprendre comment maîtriser et diffuser l’information peut se révéler complexe. Utilisant la suite Google Workplace, Acorus a donc souhaité implémenter une solution s’intégrant à leurs outils de travail quotidien.
Acorus cherche une plateforme qui permet à la fois de connecter l’ensemble de ses collaborateurs, de communiquer plus efficacement et de véhiculer ses valeurs phares, à savoir l’autonomie et la responsabilité. La solution LumApps offre ces possibilités tout en proposant de nombreux modules personnalisables : une autonomie des administrateurs concernant la structure, et un design en accord avec l’image de l’entreprise. Acorus se tourne donc naturellement vers la solution LumApps.
En découvrant la plateforme LumApps, il est essentiel de se familiariser avec les outils et le fonctionnement de la solution. Durant la phase projet, un accompagnement technique est primordial. L’équipe projet a ainsi pu être guidée pendant toute la phase de déploiement et obtenir une plateforme personnalisée et sur-mesure. Les ateliers animés par Wedocom ont permis de comprendre au mieux les fonctionnalités de LumApps. Une fois le déploiement et l’intégration finalisés, Acorus a pu mettre en avant ses valeurs ainsi que son fonctionnement.
Acorus est le One stop shop de la rénovation, une vraie plateforme dédiée à la rénovation globale et environnementale. Une entreprise unique où toutes les spécialités nécessaires à la rénovation d’un actif immobilier sont réunies dans une même entité et travaillent ensemble.
Il fallait un outil sur lequel tout le monde puisse se retrouver et communiquer. Cela permet aussi de véhiculer les valeurs de l’entreprise : l’autonomie et la responsabilité. Ce qui nous plaît sur LumApps, c’est la dimension collaborative de communication & l’espace documentaire qui permet d’avoir un accès facile et rapide à l’information.
