Las ventajas del teletrabajo pueden ser tan beneficiosas para el empleador como para el empleado. Lo ideal es llegar a un acuerdo mutuo, ya que el teletrabajo es cada vez más popular.

¿Se trata solo de ahorrar dinero?

Para nada. El trabajo a distancia presenta muchas ventajas, como la motivación del personal, el aumento de la productividad y la retención de los empleados. Y el trabajo a distancia no solo se aplica al personal que trabaja en casa (teletrabajo). Incluye a los trabajadores autónomos, los trabajadores contratados, los trabajadores de primera línea, los trabajadores internacionales, etc.

Además, una empresa remota puede seguir teniendo presencia con una oficina. Una de las ventajas del trabajo a distancia es que los empleados pasan unos días en la oficina y el resto en casa, lo que garantiza que todos se mantengan en contacto cara a cara.

En los últimos años, el trabajo a distancia se ha convertido en un estilo de vida para muchos de nosotros. Y desde la crisis del Covid-19, se ha convertido en la «nueva normalidad» para muchos empleados. Un día, la gente trabajaba en sus oficinas y al día siguiente se conectaba a su portátil desde casa, enviaba mensajes instantáneos a sus compañeros en Slack y planificaba horarios en Trello.

Los trabajadores autónomos han visto cómo sus compañeros de oficina se unían a ellos para disfrutar de la libertad de no tener a nadie encima para revisar su trabajo, poder gestionar su propio horario y organizar reuniones a distancia que ahorran tiempo en la plataforma de la intranet.

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¿Cuáles son las ventajas del trabajo a distancia para los empleados?

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1. Libertad y flexibilidad

Los teletrabajadores aprecian su libertad. Pueden planificar su jornada laboral en función de su vida profesional y personal, siempre que respeten los horarios establecidos. La posibilidad de acudir a citas médicas, ver el partido de baloncesto de los niños o acompañar a los padres mayores a hacer la compra puede aliviar la carga de trabajo. Y no tener que pedir días libres especiales o adaptarse a otros miembros del equipo también alivia la presión. Cuando un empleador concede este tipo de libertad a sus empleados, crea un clima de confianza y aporta más satisfacción en el trabajo.

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2. Ahorro de costes

Ir a trabajar puede salir caro. Hay que pagar el trayecto, el aparcamiento, las comidas, el café y los aperitivos, los pasteles de cumpleaños, los regalos de los compañeros, la ropa de trabajo... la lista es interminable. Algunos empleadores incluso ofrecen ayudas para bebidas o ropa como prestación. El trabajo a distancia permite ahorrar estos gastos, que pueden ser considerables. Esto significa más ingresos disponibles para otras cosas, lo cual siempre es bueno. Los gastos de cuidado de los niños también pueden reducirse gracias al trabajo a distancia, ya que los padres pueden pasar más tiempo en casa (¡aunque no recomendamos trabajar cerca de niños pequeños!).

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3. Ahorrar tiempo

‍Además de ahorrar tiempo en desplazamientos, el trabajo a distancia permite a los empleados gestionar su propio horario.

Algunas personas trabajan mejor por la mañana que por la tarde. Otras tienen más ideas por la noche. Siempre y cuando la hora a la que trabajes no afecte a tus compañeros y cumplas con los plazos, puedes trabajar cuando quieras.

El trabajo a distancia también ahorra tiempo en desplazamientos y reuniones, ya que la tecnología moderna permite a los equipos realizar videoconferencias a través de la intranet.

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4. Ubicación

Otro beneficio de trabajar a distancia es que los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar. Las personas no están obligadas a estar vinculadas a una ciudad que no se ajusta a sus estándares o preferencias, lo que también evita viajes innecesarios. Si un cónyuge debe ser asignado o trasladado a un lugar específico, el trabajo a distancia permite a los colegas conservar su empleo, o al menos facilitar el período de transición. Trabajar a distancia significa que no importa si vives en la cima de una montaña o junto al mar. Siempre que tengas una buena conexión a Internet, puedes trabajar desde cualquier parte del mundo.

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5. Tranquilidad

En una oficina tradicional, suele haber mucho ruido y distracciones. Los teléfonos suenan, la gente habla y hay un barullo general. Aunque esto es genial desde un punto de vista social, puede ser difícil trabajar en este entorno. Algunas personas necesitan trabajar en un silencio total para concentrarse. El trabajo a distancia, especialmente en casa, puede fomentar la creatividad y la productividad. Tanto si tienes una vista impresionante desde tu ventana como si tienes una simple pared de ladrillos, la tranquilidad es oro.

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6. Salud y felicidad

Desplazarse todos los días y estar en una oficina no es la forma más saludable de pasar el tiempo. Los trabajadores a distancia tienen la ventaja de no entrar en contacto con otras personas (lo cual es especialmente importante a la luz de la Covid-19) ni contraer gérmenes indeseables a causa de la tos y los resfriados.

La salud mental también puede mejorar gracias al teletrabajo, ya que hay menos estrés y trabajar en tu propio entorno puede ser relajante. Y los empleados felices son productivos y están motivados, lo que se traduce en un trabajo de mejor calidad.

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7. No estás solo

En el pasado, el teletrabajo se consideraba exclusivo de los trabajadores autónomos. Pero ya no es así. Desde la reciente pandemia de Covid-19, el trabajo desde casa ha crecido rápidamente y las ventajas del trabajo a distancia para las empresas se han hecho evidentes. Esto significa que el trabajo a distancia ya no tiene el estigma de estar sentado en casa en pijama todo el día sin hacer nada importante. Los trabajadores a distancia de hoy en día se están forjando una reputación profesional como empleados del futuro.

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8. Equilibrio entre la vida laboral y la vida privada

La posibilidad de trabajar a distancia permite conciliar mejor la vida laboral y la vida privada. Trabajar fuera de la oficina puede darte la sensación de controlar tu vida y te da más tiempo para planificar tus tareas profesionales y domésticas. Esto proporciona una sensación de logro y hace que los empleados sean más productivos. Cuando trabajas a distancia:

• No tienes prisa por coger un tren o sentarte en un atasco.
• No tienes que llevar carpetas ni tu portátil
• Puedes tomarte un descanso cuando lo necesites
• No hay una política de oficina estresante
• Tienes más tiempo para estar con tu familia

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9. Entorno cómodo

Una de las ventajas de trabajar a distancia es que puedes configurar tu escritorio o espacio de trabajo como quieras. No tienes que preocuparte de que tus compañeros se quejen si eres desordenado. Y si eres el más ordenado de la oficina, puedes concentrarte en tu propio espacio.

Muchas personas son más productivas en su propio entorno. Si trabajas a distancia o eres autónomo y trabajas en casa, puedes colocar tu escritorio donde quieras, cerrar la puerta si lo deseas y escuchar música si te ayuda a expresar tu creatividad.

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10. Personalizar

Si trabajas a distancia y tienes tu propio espacio de oficina, puedes personalizarlo para que refleje tu personalidad. Puedes poner tantas fotos de tus hijos y tus mascotas como quieras para crear un espacio de trabajo inspirador. Se trata de hacer que tu espacio de trabajo te pertenezca por completo, con tus plantas favoritas o tu preciada colección de gorras de béisbol.

Pasas muchas horas trabajando, por lo que un espacio de oficina en el que te guste pasar el tiempo puede aumentar tu rendimiento. Los empleados a distancia pueden hacer que su espacio de trabajo sea tan luminoso o sencillo como deseen.

¿Cuáles son las ventajas del trabajo a distancia para los empleadores?

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1. Ahorro de costes

Uno de los beneficios de trabajar a distancia para las empresas es la reducción de costes. Aunque una oficina siempre se alquila, los empleados pueden utilizar oficinas compartidas, lo que permite ahorrar espacio. Dependiendo de si la organización es totalmente virtual o no, los empleadores también pueden ahorrar en:

• Alquiler
• Servicios públicos (agua, electricidad, Wi-Fi)
• El mantenimiento del edificio
• La limpieza
• El suministro de la cafetería o el restaurante
• Equipo
• Mobiliario

Si subcontratas a trabajadores autónomos, no es necesario proporcionarles un equipo técnico costoso, ya que muchos de ellos trabajan desde casa y ya disponen de su propio equipo de oficina.

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2. Positividad

¿Es el teletrabajo una buena idea para los equipos? Creemos que sí, porque puede mejorar la comunicación y la integración. Los miembros del equipo pueden mantenerse en contacto a través de una intranet corporativa moderna, lo que les da la sensación de estar en la oficina.

Trabajar juntos de manera eficiente puede fomentar sentimientos positivos y motivación. Esto puede animar a los empleados a hacer un esfuerzo adicional, cuando necesitas que trabajen hasta tarde o que hagan una presentación impresionante. Los empleados remotos también tienden a ser más felices que los empleados de oficina, lo que los convierte en buenos defensores de la empresa.

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3. Reserva de talentos

Los empresarios tienen más posibilidades de elegir personal cuando seleccionan trabajadores a distancia. Las personas contratadas no tienen por qué ser locales y pueden estar en cualquier parte del mundo, dependiendo de las zonas horarias. Esto ofrece una mayor posibilidad de encontrar personal con habilidades especializadas, con el consiguiente ahorro en formación.

Otra ventaja de contratar a trabajadores a distancia es que no hay gastos de viaje para la empresa, que pueden ascender a miles de dólares. Además, los millennials de hoy en día casi esperan tener la posibilidad de trabajar a distancia, ya que han crecido con la tecnología que lo permite.

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4. Reducción del absentismo

Si un empleado se siente un poco indispuesto, es más probable que continúe trabajando si lo hace desde casa. No tienen que desplazarse cuando no se sienten bien y pueden descansar si lo necesitan. Alguien que tiene que hacer un viaje largo es mucho más propenso a darse de baja por enfermedad que si simplemente tiene que desplazarse de una habitación a otra.

Esto también se aplica al tiempo libre para acudir a citas o eventos. Si un empleado puede estructurar su día en función de su trabajo, no tomará tiempo libre innecesario.

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5. Tiempo

En el ajetreado mundo en el que vivimos, el tiempo es inestimable y nunca tenemos suficiente. Por eso, otra de las ventajas del teletrabajo para las empresas es que los empleados utilizan su tiempo de forma más productiva cuando trabajan desde casa. Además de perder menos tiempo en desplazamientos, el teletrabajo reduce los cotilleos en la oficina, los retrasos y el tiempo perdido en la cafetería.

Los horarios también están relacionados con las horas de apertura de una empresa. Si una empresa tiene empleados en todo el mundo, puede estar abierta las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

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6. Política de la oficina

La política de la oficina es una realidad en la vida de las empresas. Existe tanto en las pequeñas empresas como en las organizaciones multimillonarias. Las personas siempre provocarán o vivirán situaciones difíciles. Siempre Siempre habrá contrariedades, lágrimas o enfados en un entorno de trabajo. Y son los directivos y el personal de recursos humanos quienes deben resolver estos problemas por el bien de la empresa. Sin la tentación de la política de oficina, el personal es más productivo y no se preocupa tanto por saber si Jack ha pasado 10 minutos hablando con Nora en el cajero automático.

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‍7. Lealtad

El trabajo flexible fomenta la lealtad. Es otra ventaja de permitir que los empleados trabajen desde casa. Y la lealtad conduce a la confianza del empleador y del empleado. Cuando un empleado siente que su jefe confía en él para hacer su trabajo a su manera, se genera respeto.

La lealtad también significa la retención de los empleados, ya que no buscarán otro trabajo si están satisfechos con su situación actual. Esto permite al negocio ahorrar dinero, ya que evita nuevas contrataciones y también ayuda a retener las habilidades.

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8. Productividad

La productividad es esencial para el crecimiento de una organización. Y los empleados productivos son sinónimo de mayor eficiencia y más beneficios. Los empleados pueden ser más productivos cuando trabajan desde casa, ya que tienen un incentivo para hacer su trabajo de manera eficiente y no perder tiempo.

Del mismo modo, una reunión rápida en la intranet es mucho más eficaz que desplazarse todos juntos a una sala de reuniones, que la reunión tarde 10 minutos en empezar y que luego se prolongue más de lo necesario. Estas ventajas de las reuniones a distancia hacen que las personas sean más productivas, ya que tienen más tiempo para hacer su trabajo.

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9. Tecnología

Con la tecnología actual, los empleadores no tienen excusa para no aprovechar las ventajas de una plantilla remota. La conexión a Internet y una buena plataforma de trabajo digital significan que los empleados tienen acceso a todas las aplicaciones que necesitan para hacer su trabajo. Las suites de colaboración (Microsoft 365 o incluso Google Workspace), las aplicaciones de mensajería, las herramientas de gestión de tareas, tu plataforma de intranet y muchas otras herramientas de colaboración digital están ahí para mejorar el trabajo de cualquier empleado remoto.

Y no hay razón para estar en la oficina. Incluso puedes incluir perfiles de empleados y aplicaciones de redes sociales en una red intranet moderna, lo que hace que su uso sea más atractivo.

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10. Comunicación

Cuando los empleados empiezan a trabajar a distancia, a veces les resulta extraño. No están acostumbrados al silencio y a la falta de conversaciones en la oficina. Pero también puede favorecer una mejor comunicación, ya que la gente aprende a hablar con quien quiera, cuando quiera y sin perder tiempo. También puede animar a los compañeros a conocerse gracias a las aplicaciones de mensajería y los chats y descubrir cómo pueden ayudarse mutuamente. La comunicación se desarrolla con el trabajo a distancia, ya que favorece la colaboración.

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