¿Cómo mejorar la moral y la motivación de los empleados? ¿Cuáles son los factores que afectan a la motivación de los empleados? Para motivar, se necesita algo más que dinero. Las personas quieren sentirse valoradas, ser parte del equipo y ser importantes para la empresa. Este artículo sobre la motivación de los empleados explica cómo hacer que los empleados esperen con impaciencia su día de trabajo.

Las técnicas de motivación de los empleados son esenciales para el éxito de una empresa. Cuando sepas cómo motivar a los empleados, sacarás lo mejor de ellos. Los empleados motivados trabajarán más y se dedicarán a la misión de la empresa. Los empleados felices son más productivos y es más probable que permanezcan en la empresa en lugar de buscar otro trabajo.

Independientemente de la empresa, la motivación de los empleados es igual de importante tanto en el sector privado como en el público.

Imagina la siguiente situación: el empleado de alto rendimiento que contrataste hace un año parece haber perdido la motivación. Hace lo mínimo, no aporta nuevas ideas, no interactúa y parece querer estar en otro sitio. ¿Cómo mejorar su moral y motivación?

En lugar de renunciar a ellos, lo primero que hay que hacer es descubrir cuál es el problema. Organiza una charla informal y descubre por qué esa persona que antes era tan trabajadora ahora está desmotivada. Después, aborda el problema y cambia la situación.

Puede que tengas que descubrir cómo motivar a un empleado desbordado, cómo hacer que se sienta valorado o cómo asignarle una función más estimulante. Sea cual sea el problema, apoyar a un empleado desmotivado le dará un impulso.

Hay dos tipos principales de motivación de los empleados:

• Intrínseca: retos personales, satisfacción en el trabajo, realización personal.
• Extrínseca: recompensas materiales, salario, bonificaciones, regalos...

Es responsabilidad del empleador facilitar la motivación de los empleados y determinar qué necesitan para motivarse. Hay varias formas de conseguir que tu empresa sea aquella en la que todo el mundo quiere trabajar. Puede ser tan sencillo como asegurarse de que los equipos y sistemas, como la intranet, funcionan eficazmente, realizar una encuesta sobre el compromiso de los empleados o invitar al equipo a almorzar una vez al mes.

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Aquí tienes 20 formas de mejorar la motivación de los empleados:

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1. Mejora la cultura de la empresa y del equipo

Son esenciales para un lugar de trabajo motivador. La productividad aumenta cuando los empleados se sienten integrados en un equipo y se les considera miembros valiosos de la empresa.

La cultura empresarial comienza en la cúspide y se propaga hacia abajo. Se refleja en una filosofía en la que todos son iguales y valiosos, y en la que cada uno contribuye a los objetivos de la empresa en función de sus competencias. Implica el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos e ideas.

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2. Desarrollar un entorno de trabajo moderno

El entorno de trabajo es una de las estrategias de motivación esenciales. Una oficina moderna e inteligente fomenta el éxito más que un edificio antiguo con pintura desconchada y una decoración de mal gusto.

Debería ser un placer trabajar en una oficina con luz natural y una temperatura agradable. Los empleados apreciarán los extras como un espacio para relajarse, comer, jugar y charlar.

Si tienes que rediseñar la oficina, ¿por qué no pides ideas a los empleados?

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3. Ofrece una plataforma de motivación a los empleados

Otra estrategia clave de motivación es proporcionar una plataforma en la que todos puedan trabajar juntos, como LumApps. Una intranet basada en la nube es la herramienta perfecta para ello. Las personas pueden mantenerse al día de los proyectos, colaborar con los miembros del equipo y los compañeros, y tener acceso a la información de la empresa.

Es una forma segura de estimular la motivación de los empleados, desarrollar el espíritu de equipo e involucrar a las personas en su trabajo.

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4. Garantizar una comunicación transparente y clara

La comunicación clara conduce a resultados positivos. Cuando los empleados tienen una visión clara de sus funciones y de lo que deben hacer, se sienten motivados.

Una intranet corporativa es una forma de conseguirlo. Puede dar acceso a todo lo que un empleado necesita para hacer su trabajo:

• Calendarios e informes de proyectos
• Datos técnicos
• Material de marketing
• Manuales del empleado
• Información sobre productos
• Noticias internas...

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5. Fomentar el trabajo en equipo

El trabajo en equipo es la clave para mejorar la motivación de los empleados. El trabajo en equipo garantiza que todos se sientan útiles y participen en la consecución de un objetivo.

También significa que puedes compartir ideas, resolver problemas y planificar con tus compañeros. Esto puede hacerse en un chat de mensajería en la intranet, en una reunión virtual o cara a cara.

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6. Fomenta la innovación y la creatividad

El aburrimiento destruye la motivación. Permite a los empleados expresar su lado creativo y aportar sus ideas a los proyectos. El hecho de que alguien trabaje en contabilidad o en el departamento técnico no significa que no tenga ideas innovadoras.

Estimula la motivación de los empleados invitándoles a proponer ideas de nuevos productos, de la marca o de un logotipo. Ofrece una recompensa al ganador. Ser reconocido por habilidades distintas a las que nos hacen trabajar puede favorecer un alto nivel de motivación.

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7. Expresar gratitud

Es fácil decir gracias o «bien hecho». Estas simples palabras contribuyen en gran medida a motivar a alguien y mostrarle aprecio.

Otra forma de reconocer un trabajo bien hecho es recompensar a los empleados, por ejemplo, ofreciéndoles días de vacaciones adicionales, vales de compra o viajes. Esto da a los empleados una razón para trabajar.

La intranet es un buen lugar para crear una página de recompensas en la que los empleados puedan ganar puntos y ver los premios ofrecidos.

8. Reconocer un buen trabajo

Descubre a las personas que hacen bien su trabajo y reconócelo. Cuando alguien nos dice que hemos hecho un buen trabajo, nos motiva a seguir adelante. Saber que se nos aprecia refuerza la confianza en uno mismo.

Esto también se aplica al reconocimiento de alguien que ha hecho algo valiente, por ejemplo, señalar una situación peligrosa o incómoda.

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9. Expresa claramente los objetivos de la empresa

Otro factor de motivación para los empleados es definir claramente los objetivos de la empresa. Esto significa que los empleados entienden la situación en su conjunto y su lugar dentro de la empresa.

El impacto de la motivación de los empleados en su rendimiento es importante. Si un empleado sabe por qué hace su trabajo y cómo contribuye a los objetivos de la empresa, se sentirá seguro en su función y trabajará de forma más eficaz.

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10. Ofrece recompensas individuales y colectivas

Es una oportunidad para aumentar la motivación de los empleados dándoles un objetivo que alcanzar. Si un equipo sabe que si la dirección acepta su proyecto ganará un fin de semana gratis en París o un viaje a las Maldivas, tendrá un incentivo para trabajar duro. Lo mismo ocurre con las personas. Ofrecer recompensas puede motivar y crear una sana competencia.

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11. Comunica de manera positiva

La positividad genera motivación. Presentar de manera positiva nuevas ideas y proyectos anima a los empleados a apoyar el éxito de la empresa. Cuando todos comprenden los objetivos de la empresa, el nivel de motivación de los empleados puede aumentar considerablemente.

Esto también se aplica a la resolución de problemas. Si hay un problema, es más probable que se resuelva si se aborda de manera positiva, en torno a una taza de café informal, en lugar de hacerlo de manera negativa.

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12. ProponOfrece un concurso positivo

La competencia amistosa es beneficiosa en el lugar de trabajo. Esta forma de motivación funciona. Fomenta el espíritu de equipo y permite afrontar los retos de forma positiva. Puede implementarse mediante el reconocimiento de los empleados, como una página en la intranet que presente al empleado del mes. La competición no tiene por qué ser despiadada: si se presenta de forma adecuada, puede levantar la moral de los empleados.

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13. Establece objetivos regularmente para cada empleado.

No esperes a las revisiones anuales para establecer objetivos. Si estableces objetivos individuales regularmente para cada empleado, es probable que dedique mucha energía y compromiso a su trabajo. De esta manera, los empleados estarán constantemente motivados para alcanzar sus objetivos, especialmente si reciben recompensas.

También es una forma de conocer a los empleados, lo que les hace sentir que su jefe se interesa por ellos como personas.

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14. Incluir a los empleados en la toma de decisiones

¿Cómo utilizar el compromiso de los empleados para aumentar la motivación? Dar responsabilidad a los empleados y escuchar sus opiniones puede aumentar la motivación intrínseca y el compromiso. Desde crear una encuesta en la intranet hasta preguntar de qué color deben ser las etiquetas de los nuevos productos o descubrir qué piensan las personas sobre el teletrabajo. Cuando tengas que tomar decisiones importantes que afectarán la vida de tus empleados, involúcralos en las decisiones.

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15. Pide la opinión de los empleados

Otra forma de aumentar la motivación es utilizar encuestas en la intranet. Tus empleados pueden ser tu grupo de discusión más importante cuando lances un nuevo producto, planifiques una expansión o introduzcas nuevos sistemas. Y no te limites a pedir su opinión, demuestra que has escuchado y tenido en cuenta las opiniones de los empleados. Esto hará que los empleados se sientan parte integral de la empresa.

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16. Descubre qué motiva a cada empleado

El dinero y las recompensas materiales no siempre motivan a un empleado a trabajar más. Por supuesto, ayudan, pero no todos se motivan de la misma manera. Algunas personas consideran que su carrera es más importante que los incentivos.

Cada persona que trabaja en una empresa es un individuo y debe ser tratada como tal. Esto significa que hay que hablar con la gente y preguntarles qué les motiva, lo que generará confianza. Hazlo cara a cara o con una encuesta de motivación de los empleados que enumera una serie de preguntas para la entrevista de motivación de los empleados.

➝ Más información: 10 excelentes formas de empoderar a los empleados de primera línea

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17. Desarrollar un equilibrio fácil entre el trabajo y la vida privada

No siempre es fácil conciliar la vida personal y el trabajo. Tenemos hijos, padres, pareja, estudios... Un empleador que lo entienda y conceda las vacaciones justas y el tiempo libre para asuntos personales motivará a su personal.

Cuando se logra un buen equilibrio entre la vida profesional y la personal, los empleados pueden concentrarse en su trabajo sin preocuparse por cuestiones externas.

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18. Desarrolla las trayectorias profesionales de los empleados

Las personas se sienten motivadas cuando tienen una trayectoria profesional clara. Si hay un ascenso a la vista, puede favorecer una mayor productividad de los empleados. Nos sentimos motivados cuando sabemos que tenemos un objetivo profesional. Hay que permitir que cada empleado crezca y se desarrolle con la empresa, para animarle a dar lo mejor de sí mismo.

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19. Impartir formación con regularidad

La formación puede ser inspiradora y demuestra que se comprende la importancia de motivar a los empleados. Demuestra que un empleador se compromete a ayudar a sus empleados a aprender todo lo que puedan sobre su trabajo y cómo hacerlo mejor. La formación fuera del puesto de trabajo también puede ser un gran factor de motivación. Por ejemplo, ofrecer formación en primeros auxilios, gestión presupuestaria o informática puede motivar a los empleados a ampliar sus conocimientos. La tutoría también es una forma de motivar, ya que ofrece consejos cuando alguien es nuevo en una función y puede reforzar su confianza.

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20. Dar autonomía a los empleados

Confía en los empleados para que hagan su trabajo sin tener que vigilarlos constantemente. Un buen jefe hace esto al tiempo que hace saber a sus empleados que está ahí para guiarlos si lo necesitan. Dejar que hagas tu trabajo solo aumenta la motivación, ya que refuerza el hecho de que el empleado sabe lo que hace para completar sus tareas.

Comprender y mejorar la motivación de los empleados se ha convertido en un aspecto fundamental para fomentar un entorno que alimente la productividad y cultive una cultura de compromiso y satisfacción duraderos. A continuación, encontrarás estrategias y reflexiones sobre cómo aumentar la motivación de los empleados, incorporando elementos clave que animen a las personas a superarse a sí mismas y a mantener su compromiso a largo plazo, incluyendo a los trabajadores a distancia y el papel que desempeña la tecnología.

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Comprender qué motiva a las personas a trabajar para una empresa

Las razones por las que las personas deciden trabajar para una empresa y permanecer fieles a ella son tan diversas como los propios trabajadores. Sin embargo, los principales factores de motivación suelen ser una cultura empresarial atractiva, oportunidades de desarrollo profesional, reconocimiento, recompensas y un equilibrio saludable entre la vida laboral y la vida privada. Las empresas que dan prioridad a estos aspectos tienden a atraer y retener a los mejores talentos.

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Estrategias para mantener la motivación de los empleados a largo plazo

Mantener la motivación de los empleados a largo plazo requiere un enfoque multifacético:

• Ofrece oportunidades de aprendizaje continuo: Fomenta la formación profesional para mantener el compromiso y la evolución de los miembros de tu equipo.

• Fomenta una cultura de reconocimiento: Reconoce y recompensa regularmente a los empleados por su arduo trabajo y sus logros.

• Garantizar un buen equilibrio entre la vida laboral y la vida privada: Promueve políticas que favorezcan un equilibrio saludable entre las responsabilidades profesionales y la vida personal.

• Crear trayectorias profesionales claras: Muestra a los empleados una trayectoria clara para progresar dentro de la organización.

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Motivar a los trabajadores a distancia

Mantener motivados a los trabajadores a distancia presenta desafíos y oportunidades únicos. Mantener el compromiso de los empleados a distancia con:

• Visitas regulares: Fomenta el sentido de pertenencia y mantente informado de sus necesidades y dificultades.
• Creación de equipos virtuales: Invierte en actividades de creación de equipos virtuales para reforzar los vínculos y la moral.
• Ofrece herramientas que faciliten el trabajo a distancia: Proporciona acceso a la tecnología que facilite la colaboración y la comunicación.

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El impacto de la motivación de los empleados y la tecnología en los niveles de producción de las empresas

Una plantilla motivada se traduce en una mayor productividad. La tecnología desempeña un papel crucial al permitir flujos de trabajo eficientes, aumentar el compromiso de los empleados y garantizar su reconocimiento. Cuando los empleados se sienten motivados, es más probable que hagan mejor su trabajo, lo que se traduce en un mejor rendimiento y una mayor innovación.

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Aumentar la motivación de los empleados

Para aumentar la motivación de tus empleados:

• Establece circuitos de retroalimentación: Utiliza los comentarios de los empleados para realizar cambios significativos y demostrar que aprecias sus contribuciones.
• Personaliza las estrategias de motivación: Reconoce que cada empleado está motivado de manera diferente y adapta tus enfoques en consecuencia.
• Fomenta la autonomía: Confía a los empleados cierto grado de autonomía en sus tareas para fomentar un sentimiento de apropiación y responsabilidad.

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La motivación en el trabajo aumenta la inversión de los empleados y su compromiso profesional

Los empleados altamente motivados se involucran más en sus funciones y muestran un mayor compromiso profesional. Esta implicación se manifiesta de muchas maneras, como una mayor creatividad, la voluntad de ir más allá de sus obligaciones y un mayor compromiso con los objetivos y valores de la empresa. En definitiva, una plantilla motivada es un motor clave para el éxito de la organización.

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