Die 15 wichtigsten Vorteile und Beispiele für Teamarbeit
Viele Unternehmen sind heute darauf angewiesen, dass ihre Mitarbeiter in einem Team zusammenarbeiten. Im Idealfall können Menschen, die in einer Gruppe zusammenarbeiten, mehr und produktiver arbeiten als eine Person allein. Die folgenden Vorteile der Zusammenarbeit im Team wurden ausgewählt, um diesen Punkt zu verdeutlichen.
Was ist Mitarbeiterkollaboration?
Mitarbeiterkollaboration liegt vor, wenn zwei oder mehr Personen zusammenarbeiten, indem sie gemeinsam denken und Ideen austauschen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Sie unterscheidet sich von der Teamarbeit, da diese oft eine physische Komponente beinhaltet, um etwas zu erreichen.
Die modernen technologischen Fortschritte (wie Videokonferenzen, Hochgeschwindigkeits-Internet, Datenaustausch, E-Mail und cloudbasierte Programme) machen die Zusammenarbeit für Mitarbeiter einfacher und bequemer denn je.
Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter kann nun von Angesicht zu Angesicht oder über eine Plattform für Zusammenarbeit in Echtzeit erfolgen. Der virtuelle Gedankenaustausch ist viel alltäglicher geworden, da die Arbeit aus der Ferne keine Seltenheit mehr ist.
Um die Zusammenarbeit im Team erfolgreich zu gestalten, kann es hilfreich sein, mit einer Netzwerkanalyse zu beginnen:
- Der erste Schritt besteht darin, die spezifischen Funktionen zu ermitteln, bei denen die Konnektivität am wichtigsten erscheint.
- Als Nächstes notieren Sie die Beziehungen zwischen den vorrangigen Bereichen.
- Um diese Informationen zu sammeln, können Sie Zeiterfassungskarten oder Projektcodes verwenden, die Mitarbeiter bitten, einen Fragebogen auszufüllen, oder einfach beobachten, wie sie ihren Arbeitstag verbringen.
Der Projektleiter (oder die verantwortliche Führungskraft) sollte allen Mitarbeitern versichern, dass sie bei der Zusammenarbeit im Team ganz sie selbst sein können.
Nutzen Sie die gesammelten Informationen, um einige Netzwerkkarten zu erstellen, die die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern veranschaulichen. Dies ist der Ausgangspunkt für die Bildung von Gruppen, die ein effektives Team bilden werden. Die Teammitglieder kennen sich bereits und sind mit den Arbeitsstilen der anderen vertraut. Denken Sie daran, dass Sie Mitarbeiter wollen, die sich gegenseitig ergänzen, und nicht Teammitglieder, die miteinander konkurrieren werden.
- Wenn alle Teammitglieder introvertiert sind und sich scheuen, ihre Ideen mitzuteilen, führt das nicht zu einer guten Diskussion – weder persönlich noch auf einer virtuellen Plattform.
- Ein ganzes Team von Extrovertierten, die versuchen, sich gegenseitig zu übertrumpfen, ist ebenfalls keine gute Mischung. Sie möchten, dass eine Vielzahl von Persönlichkeiten und Fähigkeiten im Team vertreten ist.
Der Projektleiter (oder die verantwortliche Führungskraft) sollte jedem versichern, dass er bei der Zusammenarbeit im Team ganz er selbst sein kann.
Beispiele der Zusammenarbeit und Vorteile eines kooperativen Teams:
1. Es fördert die Problemlösungsfähigkeit
Es ist unwahrscheinlicher, dass Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, Probleme bei der Arbeit zu lösen, wenn sie eine starke Kultur der Zusammenarbeit in ihrem Unternehmen haben.
Beispiel: Ein Fertigungsunternehmen stellt fest, dass sein Stammlieferant nicht in der Lage ist, einen Auftrag für Teile zu erfüllen. In Zusammenarbeit mit mehreren Vertriebsmitarbeitern, dem Lagerleiter und der Bestellabteilung konnte eine Lösung gefunden werden: ein anderer Lieferant, der die Bestellung schnell und zu
einem Preis erfüllen konnte, den das Unternehmen unter diesen Umständen zu zahlen bereit war.
Manchmal lässt sich eine alternative Lösung nur finden, wenn man das Wissen und die Beziehungen mehrerer Beteiligter zusammenführt. Die rechtzeitige und effektive Problemlösung ist einer der wichtigsten Vorteile der Zusammenarbeit von Mitarbeitern.
2. Die Mitarbeiter können voneinander lernen
Wenn Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichem Erfahrungsstand zusammenarbeiten können, profitieren alle davon.
Beispiel: Ein Teil der Zusammenarbeit an einem Problem kann Brainstorming-Sitzungen beinhalten. Die Mitarbeiter können immer viel von den Perspektiven der anderen lernen. Menschen mit unterschiedlicher Berufserfahrung und unterschiedlichem Wissenshintergrund sehen ein und dieselbe Situation aus einem anderen Blickwinkel.
3. Die Produktivität der Mitarbeiter steigt
Wenn die Mitarbeiter anfangen, enger zusammenzuarbeiten, wird ihre Gesamtproduktivität wahrscheinlich steigen.
Beispiel: Mitarbeiter, die das Gefühl haben, Teil einer größeren Gruppe zu sein, empfinden eher ein Gefühl der Loyalität und Zugehörigkeit zu dieser Gruppe. Sie werden sich mehr anstrengen, um „die Gruppe nicht im Stich zu lassen", im Gegensatz zu jemandem, der kein starkes Gefühl der Loyalität gegenüber dem Unternehmen hat.
4. Die Problemlösung wird insgesamt einfacher
In Teams kommen unterschiedliche Persönlichkeiten und Erfahrungsniveaus zusammen. Dadurch wird das Lösen von Problemen viel einfacher.
Beispiel: Wenn ein Team an einer Aufgabe arbeitet, kann es auf dem Weg dorthin Probleme geben. Auch wenn der Dialog im Team ein gewisses Maß an Reibung beinhaltet, kann diese Reibung der Auslöser für eine neue Art der Problembewältigung sein. Auf diese Weise werden neue Lösungen gefunden.
5. Zusammenarbeit im Team erhöht das Veränderungspotenzial des Unternehmens
Wenn Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten, ist das Unternehmen besser in der Lage, sich an Veränderungen anzupassen.
Beispiel: Das Unternehmen hat beschlossen, eine neue Technologie einzuführen. Einige Mitarbeiter in der Gruppe sind begeistert, einige sind gleichgültig und einige sind besorgt über diese Entwicklung. Diejenigen, die begeistert sind, können denjenigen, die gleichgültig oder ängstlich sind, helfen, die neue Entwicklung anzunehmen, indem sie die Vorteile der neuen Technologie sehen.
Den ängstlichen Mitarbeitern kann man versichern, dass sie ausreichend geschult und unterstützt werden. Gleichgültige Mitarbeiter erhalten mehr Informationen über die Funktionen und Vorteile der Technologie, damit sie deren Bedeutung für ihre Aufgaben besser verstehen.
6. Remote-Teams sind effizienter
Die Arbeit von zu Hause aus oder aus der Ferne wird immer üblicher. Allerdings können sich Remote-Mitarbeiter auch von ihren Kollegen abgekoppelt fühlen.
Beispiel: Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, haben das Gefühl, „auf sich allein gestellt" zu sein. Um die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu verbessern und den Geist der Integration zu fördern, sollten Sie sicherstellen, dass jeder Zugang zu Informationen hat und mit anderen Teammitgliedern in Echtzeit kommunizieren kann. Zu diesem Zweck können verschiedene Online-Kollaborationstools verwendet werden, um die Teammitglieder miteinander in Kontakt zu halten.
7. Wohlbefinden und Engagement der Mitarbeiter verbessern sich
Mitarbeiter erbringen ihre besten Leistungen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Das Engagement der Mitarbeiter ist ein Schlüssel zur Verbesserung der Zusammenarbeit am digitalen Arbeitsplatz.
Beispiel: Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie für ihren Arbeitgeber unwichtig sind, geraten sie durch ihre Arbeit in Stress. Dies kann zu einem niedrigeren allgemeinen Wohlbefinden und höheren Fehlzeiten führen. Wenn die Mitarbeiter im Team arbeiten, können sie erkennen, wie ihre Bemühungen zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen, was ihnen auch eine höhere Arbeitszufriedenheit bringt. Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit dazu beitragen, Fehlzeiten und die Unzufriedenheit der Mitarbeiter zu verringern.
8. Es entsteht eine positive Atmosphäre am Arbeitsplatz
Die Zusammenarbeit ermöglicht es den Kollegen, sich besser kennenzulernen und starke soziale Bindungen aufzubauen.
Beispiel: Anstatt ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter das Gefühl haben, in ständigem Wettbewerb miteinander zu stehen, ermöglicht die Zusammenarbeit im Team, dass jeder für seine Leistungen gewürdigt wird. Dies schafft eine positivere und entspanntere Arbeitsatmosphäre. Die Mitarbeiter fühlen sich sicher, dass sie unter Kollegen und nicht unter Konkurrenten sind, wenn sie das Büro betreten.
9. Vertikale Hierarchie wird beseitigt
Früher hat ein Mitarbeiter vielleicht gezögert, sich mit einer Idee an eine Person im Unternehmen zu wenden, weil diese einen bestimmten Job hat. Die vertikale Hierarchie kann dazu geführt haben, dass leitende Angestellte für Mitarbeiter, die ihnen Fragen stellen oder Bedenken äußern wollen, unerreichbar wurden.
Wenn Teamarbeit eingeführt wird, ist die vertikale Hierarchie kein Hindernis mehr für den Austausch oder das Anhören von Ideen von der anderen Seite des Tisches. Jeder hat die Möglichkeit, seine Gedanken mitzuteilen.
10. Besprechungen werden effizienter
Kollaborative Arbeitsbereiche sind dafür gedacht, mühelos mit Teammitgliedern in Verbindung zu treten, jederzeit und an jedem Ort. Die Mitarbeiter können von jedem beliebigen Ort aus einen Videoanruf starten oder daran teilnehmen und sind somit nicht mehr an räumliche Beschränkungen gebunden. Das macht sie effizienter, da sie nicht auf eine Gelegenheit für ein persönliches Treffen warten müssen, um ihre Arbeit zu erledigen.
Beispiel: Jeder Remote-Mitarbeiter kann von seinem Standort aus eine funktionale Besprechung einberufen, indem er verschiedene Kommunikationsmittel von seinem digitalen Arbeitsplatz aus nutzt. Verfügbare Teammitglieder können daran teilnehmen, oder Sie können die Besprechung für Teammitglieder, die nicht verfügbar sind, aufzeichnen, anstatt alles in einem Dokument oder einer E-Mail an Nichtteilnehmer bei einer persönlichen Besprechung detailliert darzustellen.
11. Geringere Reisekosten für das Unternehmen
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zur Zusammenarbeit geben, bedeutet das nicht unbedingt zusätzliche Reisekosten. Heutzutage können internationale, lokale oder entfernte Mitarbeiter einfach über Online-Kommunikationsplattformen mit anderen Büros in Verbindung treten.
Beispiel: Remote-Mitarbeiter können über Echtzeit-Software für Meetings und Kommunikation mit ihren Kollegen im Büro in Kontakt bleiben. So können sie mit dem Rest des Teams zusammenarbeiten und gleichzeitig die Reisekosten auf die wichtigsten Besprechungen im Büro beschränken.
12. Es hilft dem Unternehmen, Top-Talente anzuziehen
Arbeitssuchende, insbesondere Millennials, machen ihre Wahl des Arbeitsplatzes von Faktoren wie Büroumgebung, positiver Arbeitsatmosphäre und vielen anderen Elementen abhängig, die zeigen, wie sie ihren Arbeitstag verbringen werden.
Beispiel: Menschen in dieser Altersgruppe sind besonders daran interessiert, in dynamischen Unternehmen zu arbeiten, die Teamarbeit fördern. Indem Sie diese Art von Arbeitsstil einführen, schaffen Sie ein erstklassiges Umfeld, um Spitzentalente anzuziehen. Wenn sie einmal eingestellt sind, bleiben sie mit größerer Wahrscheinlichkeit länger.
13. Durch Zusammenarbeit am Arbeitsplatz können die Mitarbeiter mehr erreichen
Dies ist eine Strategie, bei der das Ganze (der kollektive Beitrag aller Beteiligten) größer ist als die Summe aller Teile (der Beitrag jedes Einzelnen).
Beispiel: Mit zunehmender Erfahrung in der Problemlösung gewinnen die Mitarbeiter das Vertrauen, größere Projekte zu übernehmen. Sie können beschließen, ihre Zeit und Energie einer Gemeinde oder einem wohltätigen Zweck zu widmen. Als Gruppe kann ihr ehrenamtliches Engagement und/oder ihre Spendensammlung mehr Gewicht haben als die Beiträge einer einzelnen Person.
14. Stärkere Bindung der Mitarbeiter an Ihr Unternehmen
Mitarbeiter, die das Gefühl haben, von ihrem Arbeitgeber geschätzt zu werden und einen Beitrag zu leisten, sind weniger geneigt, das Unternehmen zu verlassen.
Beispiel: Wenn sich Menschen über ihren Arbeitsplatz beschweren, geht es in der Regel nicht um die Bezahlung oder die Sozialleistungen, sondern darum, dass sie sich bei der Arbeit nicht respektiert fühlen. Sie beschweren sich vielleicht darüber, dass ihr Chef oder ihre Kollegen sie nicht so behandeln, als ob sie wichtig wären. Das ist der Hauptgrund, warum sie sich einen anderen Arbeitsplatz suchen wollen. Wenn Teams zusammenarbeiten und die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihr Beitrag einen Unterschied macht, fühlen sich die Mitarbeiter dem Unternehmen gegenüber loyaler und sind weniger geneigt, den Arbeitsplatz zu wechseln.
15. Die Rentabilität des Unternehmens steigt
Die Vorteile der Teamzusammenarbeit liegen nicht nur bei den Mitarbeitern. Alle diese positiven Strategien kommen auch dem Unternehmen zugute.
Beispiel: Mitarbeiter, die zusammenarbeiten, schaffen einen positiveren Arbeitsplatz. Die Mitarbeiter unterstützen sich gegenseitig und können technologische Veränderungen gut bewältigen. Dies wiederum führt zu einem Unternehmen, das auf allen Zylindern läuft und höhere Gewinne erwirtschaftet.
Verbesserung der Teamzusammenarbeit: Schlusswort
Um die Zusammenarbeit im Team und die Erfahrungen der Mitarbeiter zu optimieren, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Dynamik die Erfahrungen der Mitarbeiter und den Erfolg des Unternehmens verbessert. Durch die Einbindung zusätzlicher Erkenntnisse und Strategien können wir unser Verständnis für die tiefgreifenden Auswirkungen der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz verbessern.
Zusätzliche Strategien zur Förderung der Zusammenarbeit
- Setzen Sie Collaboration-Tools sinnvoll ein: Wählen Sie Tools, die den Bedürfnissen Ihres Teams entsprechen, sei es für Projektmanagement, Dateifreigabe oder Echtzeitkommunikation. Tools wie Videokonferenzsoftware und digitale Whiteboards können die Remote-Zusammenarbeit verbessern.
- Fördern Sie den Wissensaustausch: Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder zum Austausch von Erkenntnissen, Fähigkeiten und Fachwissen. Richten Sie ein Intranet ein, über das die Mitarbeiter leicht auf ihr Wissen zugreifen und es einbringen können.
- Fördern Sie diverse Teams: Bilden Sie Teams mit einer Mischung aus Fähigkeiten, Hintergründen und Perspektiven. Vielfalt fördert Kreativität und Innovation und führt zu einer effektiven Problemlösung.
- Setzen Sie Prioritäten bei der Teambildung: Regelmäßige teambildende Aktivitäten, sowohl persönlich als auch virtuell, können die Beziehungen stärken und die Zusammenarbeit verbessern. Diese Aktivitäten müssen nicht immer mit der Arbeit zu tun haben, sondern können auch gesellschaftliche Ereignisse sein, die den Zusammenhalt des Teams fördern.
- Führen Sie Real-Time-Kommunikation ein: Fördern Sie die Nutzung von Echtzeit-Kommunikationskanälen für sofortiges Feedback und Diskussionen. Dies kann dazu beitragen, die Entscheidungsfindung zu beschleunigen und Projekte voranzutreiben.
- Fördern Sie Face-to-Face-Interaktionen: Wenn möglich, sollten Sie Besprechungen von Angesicht zu Angesicht oder per Videoanruf organisieren, um das Vertrauen und die Beziehung zwischen den Teammitgliedern zu stärken, vor allem in entfernten Umgebungen.
Wenn Sie diese Strategien in Ihre Unternehmenskultur integrieren, können Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team erheblich verbessern, was zu einer besseren Employee Experiene, höherer Produktivität und mehr Innovation führt. Bei der Zusammenarbeit im Team geht es nicht nur darum, zusammenzuarbeiten, sondern auch darum, eine gemeinsame Vision zu entwickeln und die kollektive Intelligenz der Gruppe zu nutzen, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen.
