Das Intranet Ihres Unternehmens ist die vertrauenswürdigste Informationsquelle für Ihre Mitarbeiter. Es ist die Grundlage für starke Teamverbindungen und Kooperationen. Wenn Sie nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation suchen, müssen Sie die Struktur und die Funktionen des Intranets Ihres Unternehmens sorgfältig auswählen.

Was sollte Ihr Intranet also enthalten? Selbst wenn Sie ein Team der größten Intranet-Experten zusammenstellen, sollten Sie immer zuerst an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und das Wesen Ihres Unternehmens denken. Wenn Ihr Intranet für Angestellte konzipiert ist, möchten Sie Ihren Mitarbeitern vielleicht einfachen Zugang zu gemeinsamen Dokumenten, Teamarbeitsbereichen, Unternehmensnachrichten usw. bieten. Wenn Ihre Mitarbeiter hingegen mobiler sind (Außendienstmitarbeiter, Einzelhandelsmitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter usw.), benötigen sie ein anderes Intranet, das Funktionen wie profilierte Nachrichten, Mitarbeiterverzeichnisse, Support-Communities usw. bietet.

Möchten Sie ein Intranet aufbauen, das Ihren Mitarbeitern tatsächlich hilft, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern?

Entdecken Sie die Liste der 30 wichtigsten Intranet-Funktionen, die die Akzeptanz des Intranets fördern und die Mitarbeiter motivieren, das Intranet Ihres Unternehmens täglich zu nutzen! 

‍

Das Intranet sollte folgendes sein:

‍

1. Alles-in-einem-Intranet-Plattform

Eine Intranet-Plattform bietet eine einzige Quelle der Wahrheit, auf der die Mitarbeiter alle für ihre tägliche Arbeit erforderlichen Informationen finden können. Ein gutes Intranet ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Aufgaben effizient zu erledigen.

Die Kernfunktionen eines Intranets:

• Kommunikation: Ermöglicht es den Mitarbeitern, auf einfache Weise miteinander in Kontakt zu treten und sich auszutauschen.
• Zusammenarbeit: Austausch von Fähigkeiten und Wissen zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Engagement: Ermutigung der Mitarbeiter, sich an Unternehmensaktivitäten zu beteiligen.
• Produktivität: Erleichterung und Optimierung von Arbeitsprozessen für bessere Ergebnisse.

‍

‍

‍

2. Cloudbasiert

Moderne Intranets sind Lösungen, die auf die Mobilität am Arbeitsplatz ausgerichtet sind. Heutzutage brauchen viele Mitarbeiter Flexibilität bei ihrer Arbeit, und die meisten von ihnen brauchen eine sichere Verbindung, egal wo sie sind. Ein cloudbasiertes Intranet ermöglicht es den Mitarbeitern, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten, und bietet Zugang zu allen Tools und Widgets, die sie benötigen, egal ob sie im Büro oder unterwegs sind.

Ein cloudbasiertes Intranet hat in der Regel eine höhere Akzeptanzrate und kann im Vergleich zu lokal gehosteten Unternehmensintranets schnell skaliert werden. Außerdem können sich die Mitarbeiter mit dem Intranet verbinden und es durchsuchen, wann immer sie Zeit haben, so wie sie es zum Beispiel mit sozialen Medien tun.

‍

3. Integriert in gängige Kollaborations-Suiten

Ein Intranet muss nicht allein stehen, sondern sollte in Ihre bestehende Collaboration Suite wie Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Meet...) oder Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Google Drive, Sharepoint...) integriert werden.

Die vollständige Integration in Ihre Business Suites erleichtert den Zugriff und schafft eine einheitliche Arbeitsumgebung. Sie sollten auch nach Integrationen von Drittanbietern Ausschau halten, wie z. B. Personalplanung, Messaging, Umfragetools etc. – was auch immer Ihr Unternehmen ergänzt.

Eine weitere großartige Intranet-Funktion ist die Möglichkeit, RSS-Newsfeeds zu integrieren, um alle Mitarbeiter über die neuesten Branchen- oder Weltnachrichten auf dem Laufenden zu halten.

‍

4. Plattform für den Wissensaustausch

Clevere Unternehmen haben erkannt, dass sich das Intranet durch seinen kontinuierlichen Informationsfluss in eine Plattform für den Wissensaustausch verwandeln lässt. Die gemeinsame Nutzung von Wissen ist ein wirksames Mittel, um die Motivation und Leistung der Mitarbeiter zu steigern.

In einem Intranet können alle Arten von Wissen gespeichert werden, von Verkaufszahlen bis hin zu Forschungsstudien oder der Unternehmensgeschichte. Jeder Mitarbeiter ist ein Experte in seinem Bereich und die Weitergabe seiner Erfahrungen strahlt nicht nur Vertrauen aus, sondern hilft auch anderen aktuellen und künftigen Mitarbeitern, von diesem Wissen zu profitieren, unabhängig davon, ob sie in einer direkten Beziehung zueinander stehen oder nicht.

„Das soziale Intranet ist mehr als nur ein Äquivalent zu den Social-Media-Kanälen des Unternehmens. Es ist ein Weg, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen."

‍

‍

‍

‍

5. Sozial

Ein Intranet ist nicht nur ein Instrument der Unternehmenskommunikation, sondern auch ein großartiges Instrument zum Aufbau sozialer Beziehungen am Arbeitsplatz. Die meisten modernen Intranets enthalten eine Reihe von sozialen Funktionen. Sie ermöglichen es den Benutzern, sowohl mit den Inhalten, die sie lesen, als auch mit den Menschen dahinter zu interagieren. Das soziale Intranet ist mehr als nur ein Äquivalent zu den Social-Media-Kanälen des Unternehmens. Es ist eine Möglichkeit, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen. Diese soziale Funktion lädt die Mitarbeiter dazu ein, zu interagieren, in Echtzeit zu chatten, Videonachrichten zu versenden und sich über verschiedene soziale Interessengemeinschaften kennenzulernen.

6. Mobil

Ein weiteres wichtiges Merkmal des Cloud-Intranets ist seine Fähigkeit, einen mobilen Arbeitsplatz mit einer speziellen Intranet-Mobile Anwendung zu ermöglichen. So können sich alle Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort über ihr mobiles Gerät verbinden. Sie ermöglicht den sofortigen Zugriff auf Informationen und spart somit Zeit, wenn Mitarbeiter an verschiedenen Orten oder in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten. Die Funktionen des mobilen Intranets können so gestaltet werden, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen, z.B. um Nachrichten oder Live-Veranstaltungen zu übertragen, Support-Kanäle zu öffnen usw.

‍

7. Sicher

Eine Datenpanne kann für jedes Intranet das Aus bedeuten. Deshalb ist ein weiteres wichtiges Kriterium das Sicherheits- und Schutzniveau, das eine Intranet-Software bieten kann. Unternehmen speichern viele sensible und vertrauliche Informationen auf ihren internen Kommunikationsplattformen, die vor Hackerangriffen, Viren, Sicherheitsverletzungen und bösartigen Angriffen geschützt werden müssen. Organisationen, die ein sicheres internes Netzwerk anstreben, sollten auch in Erwägung ziehen, von lokal bereitgestellten Plattformen auf cloudbasierte Plattformen umzusteigen, was sich als klügere Investition für Unternehmen erwiesen hat.

‍

‍

‍

8. Mehrsprachige Plattform

Internationale Organisationen benötigen Lösungen, die sie an mehreren Standorten einsetzen können. Ein mehrsprachiges Intranet gewährleistet, dass alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Muttersprache Zugang zu denselben Informationen und Tools haben. Sie haben die Wahl zwischen integrierter Übersetzungssoftware und der Lokalisierung von Inhalten oder dem Einsatz menschlicher Übersetzer für genauere Übersetzungen.

‍

9. Content Management System (CMS)

Ein Content Management System bietet eine Struktur und fasst alles in einem einheitlichen und gerahmten System zusammen. Es sollte den Benutzern ermöglichen, Informationen und Dokumentationen einfach und schnell zu finden und darauf zuzugreifen.

Das CMS ist mehr als nur eine Informationsquelle, es ist auch ein wichtiges Werkzeug für die Gestaltung des Intranets. Es ermöglicht den Benutzern, digitale Inhalte zu erstellen, zu ändern und anzupassen. Die Mitarbeiter können problemlos professionell aussehende Dokumente veröffentlichen und Bilder, Grafiken, Farben und Videos einbetten. Wenn die Inhalte stets auf dem neuesten Stand gehalten werden, erleichtert dies den Intranet-Benutzern die Arbeit und erhöht gleichzeitig die Chancen auf eine schnelle Akzeptanz des Intranets.

‍

10. Verbesserung der Unternehmenskultur

Das Intranet ist das perfekte Instrument, um eine starke Unternehmenskultur aufzubauen, indem es ein Gefühl der Zusammengehörigkeit vermittelt. Dies ist für eine erfolgreiche Unternehmenskultur unerlässlich, da die Mitarbeiter das Gefühl haben müssen, dass sie dazugehören und wertvoll sind. Die Ermutigung der Mitarbeiter, sich auf einer effizienten Intranet-Plattform auszutauschen und zu vernetzen, fördert die Zusammenarbeit und das Teamwork, das zu guten Ergebnissen führt.

‍

‍

‍

11. Relevant

Heutzutage ist Personalisierung der Schlüssel, auch am Arbeitsplatz. Gezielte oder profilierte Informationen bedeuten, dass nur relevante Inhalte für Einzelpersonen bereitgestellt werden. In erster Linie sollten die Mitarbeiter Zugang zu den wichtigen Arbeitsinformationen haben, die ihnen helfen, ihre tägliche Leistung zu verbessern. Überfordern Sie die Mitarbeiter nicht mit Inhalten, die sie nicht brauchen, wie z.B. Verwaltungsvorgänge in einer Tochterfirma oder die Renovierung von Büros in einer anderen Region. Das Intranet sollte auf die Position, das Team, den Standort usw. eines Mitarbeiters zugeschnittene Inhalte bieten.

Erstellen Sie einen Nachrichten-Feed, der für jeden Mitarbeiter personalisiert ist und seinen Bedürfnissen und Interessen entspricht.

‍

12. Förderung des sozialen Engagements der Mitarbeiter

Wenn Mitarbeiter die Werte des Unternehmens unterstützen und an sie glauben, können sie zu starken Fürsprechern der Marke werden. Employee Advocacy ist eine Marketingstrategie, die viel wirksamer sein kann als bezahlte Werbung. Eine innovative Intranet-Plattform sollte ein Tool für die Mitarbeitervertretung bieten, das Unternehmen dabei hilft:

• Markenimage und Reputation aufzubauen
• Top-Talente zu gewinnen und zu binden
• Die soziale Bekanntheit und Reichweite zu erhöhen
• Das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern
• Und vieles mehr...

Das Intranet sollte haben:

‍

13. Gemeinschaften

Über die Qualitäten einer Kommunikationsplattform hinaus kann das Intranet ein sozialer und kollaborativer digitaler Arbeitsplatz sein. Schaffen Sie ein starkes Mitarbeiternetzwerk durch die Bereitstellung von Communities und Gruppen, die sie brauchen und wollen. Professionelle Gemeinschaften können rund um verschiedene Lokalisierungen, Teams, Fachkenntnisse usw. gebildet werden. Darüber hinaus können Sie soziale Gemeinschaften schaffen, die auf gemeinsamen Interessen basieren. Ein Mitarbeiter könnte zum Beispiel eine Gruppe für Bücherliebhaber, eine Salsa-Tanzgruppe oder eine Gruppe für Hundespaziergänge gründen. Die Möglichkeiten sind endlos und sie alle fördern positive Teambeziehungen.

‍

‍

‍

‍

14. Zentrum für Mitarbeiteranerkennung

Ein Intranet ist ein idealer Ort, um die Arbeit und Bemühungen der Mitarbeiter zu würdigen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Anerkennung zeigen, indem Sie sie beglückwünschen, kann dies Wunder bewirken in Bezug auf Mitarbeitermotivation, Loyalität, Mitarbeiterbindung, Fluktuation – die Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Nutzen Sie Ihre Intranet-Plattform und richten Sie einen Bereich ein, in dem Sie Erfolgsgeschichten von Mitarbeitern, herausragende Leistungen, neue Qualifikationen oder einfach nur ein Dankeschön für die geleistete Arbeit veröffentlichen können. Ganz gleich, ob jemand die meisten Verkäufe erzielt oder den „Tag des Kuchens" im Büro organisiert hat, Anerkennung trägt wesentlich zur Steigerung der Arbeitsmoral bei.

‍

15. Mitarbeiterverzeichnis

Ein Mitarbeiterverzeichnis enthält umfangreiche Informationen über die Kontaktdaten der Mitarbeiter. Von ihrem Team und ihren Fähigkeiten bis hin zu ihrer Tätigkeit und Erfahrung finden Sie alle notwendigen Informationen an einem einzigen Ort. Erlauben Sie den Mitarbeitern, zusätzliche Profilinformationen zu ergänzen, die sie gerne angeben, z. B. Hintergrund, Interessen, Hobbys usw.

Diese Intranetfunktion fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit, indem sie die Mitarbeiter entsprechend ihrer Fachkenntnisse miteinander verbindet. Wenn Sie jemanden brauchen, der ein Dokument korrekturliest, Ihnen zeigt, wie man Änderungen nachverfolgt oder ein Deckblatt gestaltet, suchen Sie einfach im Mitarbeiterverzeichnis.

16. Stellenbörse

Eine häufig genutzte Funktion des Intranets ist die interne Stellenbörse. Sie bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, offene Stellen noch vor der Öffentlichkeit zu entdecken, um die interne Karriereentwicklung zu unterstützen. Es fördert auch die Interessenvertretung der Mitarbeiter und Empfehlungsprogramme, was eine hervorragende Quelle ist, um Top-Talente zu viel geringeren Kosten für das Unternehmen zu gewinnen.

‍

‍

‍

17. Führungsecke

Das Intranet kann sowohl ein horizontales als auch ein Top-down-Kommunikationsinstrument sein. Führungskräfte und Management sollten aktive Nutzer sein, die sich auf der Plattform engagieren und mit gutem Beispiel vorangehen. Eine Leadership Corner ist ein großartiger Ort für Führungskräfte, um eine transparente Kommunikation zu führen und ihre Werte, Ziele und Pläne für das Unternehmen mitzuteilen. Eröffnen Sie einen direkten Kanal und ermöglichen Sie eine wechselseitige Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften. Was Sie einbinden, bleibt Ihnen überlassen: eine Expertenrubrik oder ein kurzer Einzeiler, aber das Wichtigste ist, dass diese Bemühungen die Motivation und Loyalität Ihrer Mitarbeiter auf jeden Fall steigern werden.

‍

18. Katalog der Unternehmensanwendungen

Wenn Sie eine Unternehmenssuche durchführen, haben Sie oft nicht die Zeit, alles zu lesen. Mit dieser nützlichen Funktion können Sie Geschäftsanwendungen und -seiten speichern, um sie in Zukunft zu verwenden. Benutzer können ihre eigenen persönlichen Ressourcen erstellen und kategorisieren, so dass sie diese in Zukunft leicht wiederfinden können. Sowohl Intranet-Administratoren als auch Benutzer können Lesezeichen zu einer zentralen Anwendungsbibliothek hinzufügen, wenn sie etwas finden, das für ihr Team von Nutzen sein könnte.

‍

19. Intelligente Benachrichtigungen

Diese Funktion ist ideal, um Mitarbeiter zu informieren und auf dem Laufenden zu halten. Sie kann für kurze Erinnerungen (nächsten Freitag ist der Tag, an dem man sein Haustier mit zur Arbeit bringen kann) oder für Unternehmensmitteilungen (der Umsatz des Unternehmens ist im Vergleich zum Vorjahr um 23% gestiegen) genutzt werden. Intranet-Benachrichtigungen sind eine Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf das zu lenken, was wichtig ist. Verwenden Sie Pop-up-Benachrichtigungen oder Homepage-Banner, und Ihre Nachricht wird wahrscheinlich mehr Aufmerksamkeit erregen als eine weitere E-Mail, die den Posteingang verstopft.

‍

20. Intelligente interne Suche

Leistungsstarke Suchfunktionen sind die Grundlage für eine leistungsstarke Intranet-Plattform. Sie sollten nach einer globalen internen Suche suchen, die Informationen sowohl aus der Intranet-Datenbank als auch aus Drittanbieter-Tools wie Ihrer Collaboration-Suite anzeigen kann. Die Intranetsuche spielt eine große Rolle für die Benutzererfahrung, da die Menschen heutzutage daran gewöhnt sind, ein Schlüsselwort einzugeben und schnell Informationen zu finden, so dass Sie möchten, dass sie am digitalen Arbeitsplatz eine ähnliche Erfahrung machen. Um eine leistungsfähige Suche zu ermöglichen, die relevante Informationen anzeigt, müssen Sie einen Schritt zurücktreten und über Ihre Metadaten nachdenken. Wenn Sie relevante Kategorien und Tags bereitstellen, die es den Erstellern ermöglichen, Inhalte von Anfang an zu sortieren und zu klassifizieren, werden die Suchergebnisse relevanter.

‍

21. Analytik

Messen Sie den Erfolg Ihres Intranets mit der Analytik. Dieser Teil der Internet-Software ist ein unschätzbares Instrument zur Datenerfassung und Analyse einer Reihe von Indikatoren:

• Wer nutzt das Intranet und leistet Beiträge dazu?
• Wann nutzen sie es?
• Wie hoch ist die Akzeptanz und das Engagement?
• Welche Inhalte werden angesehen und genutzt?
• Was mögen oder mögen die Nutzer nicht?
• Wonach suchen die Mitarbeiter?

‍

‍

‍

‍

22. Effiziente und anpassbare Benutzeroberfläche

Das Intranet sollte ein müheloses Benutzererlebnis bieten. Die Bildschirme sollten nahtlos ineinander übergehen, Menüs und Links müssen relevant sein und eine einfache Gesamtnavigation der Plattform ermöglichen. Die Mitarbeiter wollen nicht stundenlang lernen, wie man neue Systeme benutzt, da das Intranet wahrscheinlich nicht das einzige digitale Werkzeug ist, das sie täglich benutzen. Ihr Intranet sollte einfach und intuitiv zu bedienen sein. Ein bewährtes Verfahren ist die Durchführung eines ersten Benutzertests und einer Onboarding-Schulung für alle Intranetbenutzer. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel über die 15 besten Praktiken für Intranets.

Einheitsgröße passt nicht für alle. Bei der Entwicklung Ihres Unternehmensintranets ist es wichtig, die Anwendungen und Tools auszuwählen, die Ihre Mitarbeiter benötigen und nutzen werden. Eine personalisierte Intranet-Plattform repräsentiert die Individualität des Unternehmens. Sie sollte sich weiterentwickeln und an die Organisation anpassen, genau wie ein wertvolles Mitglied des Teams.

‍

23. Schönes Design

Ein gutes Intranet hat ein elegantes Design, das die Marke und die Werte des Unternehmens repräsentiert. Es ist auch attraktiv und bietet ein besseres Erlebnis beim Surfen. Bei einem intelligenten Design kommt es auf Einfachheit an. Hochwertige Bilder, Farben und klare Schriftarten sprechen den Leser an und ziehen ihn in ihren Bann. Ein gut gestaltetes Intranet ist ein Spiegelbild Ihrer Markenidentität. Es kann genauso professionell aussehen wie die Unternehmenswebsite, aber vergessen Sie nicht, dass die Nutzer Ihre Mitarbeiter sind, also geben Sie ihm eine persönliche Note, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt.

‍

24. Formulare und Vorlagen

Intranet-Plattformen sollten es Ihnen ermöglichen, eine Bibliothek mit Vorlagen zu erstellen, die Ihre Mitarbeiter bei der Erstellung von Inhalten wie Nachrichten, Blog-Beiträgen, Artikeln der Wissensdatenbank usw. verwenden können. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand, die den Austausch von Informationen erleichtern. Sie können auch Unternehmensformulare und Vorlagen bereitstellen: Verkaufsberichte, Verträge, Beurteilungsformulare, E-Mail-Einladungen usw. Wenn Sie all diese nützlichen Formulare an einem speziellen Ort auf Ihrer Plattform ablegen, sparen Sie Zeit bei der Suche und verbessern die Abläufe im gesamten Unternehmen.

‍

‍

‍

25. Intranet-Newsletter

Ein Newsletter vermittelt wichtige Informationen und gibt den Mitarbeitern einen Rückblick auf die erreichten Ziele. Er kann alles abdecken, von der Unternehmensleistung bis hin zu Mitarbeiterbeförderungen oder dem jährlichen Firmenpicknick. Ein Intranet-Newsletter ist kurz und enthält relevante Nachrichten und Geschichten, die schnell und einfach zu verdauen sind. Erstellen Sie Newsletter-Vorlagen, die einheitliche Abschnitte, Multimedia, interaktive Schaltflächen usw. enthalten, um die Aufmerksamkeit der Leser zu binden und eine höhere Klickrate zu gewährleisten.

‍

26. Mitarbeiterbefragungen

Möchten Sie wissen, was Ihre Mitarbeiter auf der Weihnachtsfeier machen wollen? Oder möchten Sie etwas Komplexeres durchführen, wie z.B. einen Fragebogen zur Mitarbeiterzufriedenheit? Nutzen Sie Ihr Intranet für den Versand von Umfragen und erhöhen Sie die Beteiligung, indem Sie Erinnerungen versenden. Und natürlich ist das Intranet ein hervorragender Ort, um Ihre Umfrageergebnisse und den künftigen Aktionsplan zu veröffentlichen.

‍

27. Multimedia

Erwecken Sie Ihr Intranet mit einer Reihe von Multimedia-Tools zum Leben. Intranet-Multimedia kann Videos, Podcasts, Bilder, Live-Blogs und Webinare umfassen. Die multimedialen Möglichkeiten zur Einbindung der Mitarbeiter sind grenzenlos. Eine gute Integration mit Plattformen wie YouTube kann Ihr Intranet für die Benutzer attraktiver machen, da ein kurzes 30-Sekunden-Video für die Benutzer ansprechender ist als ein langweiliger Textblock in einer E-Mail.

‍

‍

‍

28. Team-Kalender

Sichtbarkeit ist entscheidend für gute Teamarbeit. Die Integration eines intelligenten Kalenders kann den Mitarbeitern helfen, die Aktivitäten und die Verfügbarkeit der anderen zu verfolgen. Der Intranet-Kalender kann verwendet werden, um Termine und Besprechungen zu buchen, wichtige Daten anzuzeigen, Urlaube zu protokollieren, anstehende Veranstaltungen zu präsentieren usw. Er ermöglicht es Teams, zusammenzuarbeiten und ihre Zeit optimal zu nutzen.

Neben der alltäglichen Aufgabenverwaltung können die Teams den Kalender nutzen, um ihre Roadmap mit dem Rest des Unternehmens zu teilen und wichtige Termine anzuzeigen, was die Transparenz im Unternehmen fördert.

‍

29. Aufgabenverwaltung

Die elektronische Version Ihrer „To-Do"-Liste. Gemeinsame Arbeitsumgebungen ermöglichen es Teams, Projekte zu erstellen, anzuzeigen und daran teilzunehmen. Ein direkter Zugang zu diesen Projektaktionsplänen von Ihrem Intranet-Portal aus kann den Informationsfluss deutlich erleichtern und ermöglicht es Ihnen, Fristen und Fortschritte einfach zu verfolgen. Sie können sich direkt mit dem Aufgabenmanager in Verbindung setzen oder die Dokumente finden, die Sie für die Ausführung Ihrer Aufgaben benötigen. Ihre Intranet-Plattform kann entweder ein Aufgabenverwaltungssystem bereitstellen oder eine nahtlose Integration mit einer vertrauenswürdigen Anwendung gewährleisten.

‍

30. Veranstaltungsmanagement

Das Intranet ist mehr als nur eine Informationstafel. Es kann ein Werkzeug für die Planung und Durchführung von Konferenzen, Unternehmenssitzungen, Webinaren und Online-Schulungen sein. Für internationale Unternehmen hat das interne Live-Streaming viele Vorteile. Referenten können gleichzeitig mit Teilnehmern aus verschiedenen Abteilungen und Standorten interagieren, ohne dass sie reisen oder dieselbe Sitzung mehrmals wiederholen müssen. Und für die „guten alten” externen Veranstaltungen kann das Intranet alle Planungstools und Informationen enthalten, die für einen reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung erforderlich sind.

‍

‍

‍

Ein Fall für LumApps

LumApps revolutioniert den digitalen Arbeitsplatz durch unsere Mitarbeiter-Intranet-Plattform und verbessert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter einbinden, kommunizieren, interagieren und zusammenarbeiten lassen.

Unsere benutzerfreundliche Plattform bietet eine Komplettlösung, die den Anforderungen von Unternehmen und ihren Mitarbeitern gerecht wird. In diesem Überblick wird erörtert, wie LumApps auf dem Markt für Mitarbeiter-Intranets konkurriert und es werden die wichtigsten Merkmale und Marktunterscheidungsmerkmale sowie die Integrationen der Plattform und ihre Auswirkungen auf die Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeiter erörtert.

‍

Was ist ein Mitarbeiter-Intranet?

Einfach ausgedrückt ist ein Mitarbeiter-Intranet ein privates, sicheres Netzwerk, das als digitaler Knotenpunkt fungiert. Hier können die Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen, kommunizieren und zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem physischen Standort. Es ist rund um die Uhr verfügbar und integriert alle Kommunikationsprozesse, internen Ressourcen und Geschäftsanwendungen auf einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform. LumApps ist in dieser Hinsicht die beste Plattform, denn es bietet ein intelligentes, modernes digitales Hauptquartier, in dem jeder Mitarbeiter „die perfekte Arbeitserfahrung" machen kann.

Erfahren Sie mehr über Mitarbeiter-Intranets

‍

Warum zählt Gartner LumApps zu den besten Mitarbeiter-Intranets auf dem Markt?

LumApps wurde von Gartner für sein innovatives Konzept eines digitalen Arbeitsplatzes, die tiefgreifende Integration mit den beliebtesten Produktivitätssuiten und die Fähigkeit, das Engagement der Mitarbeiter zu fördern und die interne Kommunikation zu erleichtern, ausgezeichnet. Die Mission von LumApps, einen sicheren, einfachen Zugang zu den Unternehmensressourcen zu bieten, der von den Mitarbeitern unabhängig von ihrem Aufenthaltsort und ihrem Gerät genutzt werden kann, sowie die Autonomie von Managern und Autoren bei der Erstellung von Inhalten, machen LumApps zu einem hervorragenden Intranet. Schließlich verbessern die fortschrittlichen KI-Funktionen von LumApps das Gesamterlebnis der Mitarbeiter, indem sie personalisierte Inhalte bereitstellen, die Suche nach den erforderlichen Informationen erleichtern und langweilige Aufgaben automatisieren.

Sehen Sie, was Gartner zu sagen hat.

‍

Wie sieht ein gutes Mitarbeiter-Intranet aus?

Es gibt einige Schlüsseleigenschaften, die ein gutes Mitarbeiter-Intranet ausmachen, wie z. B. LumApps:

• Integration mit Google Workspace und Microsoft 365 (Produktivitätssuiten): LumApps kann leicht mit Google Workspace und Microsoft 365 verknüpft werden, wodurch der Arbeitsplatz mit einigen Tools und Anwendungen, die die Mitarbeiter nutzen, integriert wird.
• Mitarbeiterverzeichnis und Profile: Ein Ort, an dem jeder Benutzer leicht umfangreiche Informationen und Profile seiner Mitarbeiter finden kann, ist ein großer Vorteil, da es ein Gefühl des Zugangs und sogar der Zugehörigkeit fördert.
• Anpassbare und benutzerfreundliche Oberfläche: Ein Intranet, das an das Branding eines jeden Unternehmens angepasst werden kann und eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die für Benutzer auf allen Ebenen zugänglich ist, sei es an der Front oder im Management.
• Mobile Zugänglichkeit: In der heutigen Welt ist es ein großer Vorteil, wenn man seine Arbeit auch von unterwegs und mit einem mobilen Gerät überprüfen kann.
• Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen: Als Arbeitsplatz eines Unternehmens und um die Daten des Unternehmens und der Mitarbeiter zu schützen, muss ein Intranet über fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen verfügen.
• Stärkung der Handlungskompetenz durch Informationen und Tools: Eine weitere gute Eigenschaft ist die Bereitstellung von wertvollen Informationen und Tools, die den Nutzern helfen, ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen.
• Kultivierung der Unternehmenskultur: Ein Ort, an dem Unternehmensnachrichten, Geschichten und Werte ausgetauscht werden können, um eine einheitliche Unternehmenskultur zu schaffen.

‍

LumApps erfüllt all diese Eigenschaften und übertrifft sogar die Mindestempfehlungen, da es ein umfassender digitaler Arbeitsplatz ist, der sich leicht an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen lässt.

Die Vorteile des Einsatzes von LumApps sind vielfältig und gehen weit über die reine Kommunikation hinaus. Es ist von entscheidender Bedeutung, potenziellen und aktuellen Mitarbeitern einen hilfreichen und zuverlässigen digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen – vom Onboarding bis hin zur gesamten Arbeitserfahrung.

Es verbessert die Erfahrung der Mitarbeiter, was an sich schon wichtig ist, hilft aber auch bei der Bindung von Talenten und versetzt das Unternehmen in die Lage, seine strategischen Ziele zu erreichen, indem es einen Arbeitsplatz nutzt, der flexibel, mobil, leicht zu navigieren und reich an Inhalten ist. In einer Zeit, in der sich die Art des Arbeitsplatzes verändert und erweitert, kann ein Intranet wie LumApps eine große Rolle dabei spielen, Mitarbeiter, Teams und Unternehmen engagiert, verbunden und zufrieden zu halten.

‍