Die Vorteile von Remote Work können für den Arbeitgeber ebenso vorteilhaft sein wie für den Arbeitnehmer. Ideal ist es, eine für beide Seiten akzeptable Situation zu schaffen, denn Remote Work wird immer beliebter.

Geht es bei Remote Work nur darum, Geld zu sparen?

Nein, ganz und gar nicht. Remote Work hat viele Vorteile, darunter die Motivation der Mitarbeiter, die Steigerung der Produktivität und die Mitarbeiterbindung. Und Remote Work gilt nicht nur für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten (Homeoffice). Sie umfasst auch Freiberufler, Vertragsbedienstete, Frontline-Mitarbeiter, internationale Mitarbeiter usw.

Darüber hinaus kann ein Unternehmen, das an einem entfernten Standort arbeitet, auch mit einem Büro präsent sein. Einer der Vorteile von Remote Work besteht darin, dass die Mitarbeiter ein paar Tage im Büro und den Rest zu Hause verbringen, sodass der persönliche Kontakt erhalten bleibt.

In den letzten Jahren hat sich Remote Work für viele von uns zu einer Lebensweise entwickelt. Und seit der Covid-19-Krise ist sie für viele Arbeitnehmer zur „neuen Normalität" geworden. An einem Tag arbeiteten die Menschen noch in ihren Büros, am nächsten Tag schlossen sie ihre Laptops von zu Hause aus an, schickten Instant Nachrichten an Kollegen auf Slack und planten ihre Termine auf Trello.

Freiberufler haben erlebt, wie ihre Bürokollegen die Freiheit genossen haben, dass ihnen niemand im Nacken sitzt, um ihre Arbeit zu kontrollieren, dass sie ihre Zeitpläne selbst verwalten können und dass sie zeitsparende Remote-Meetings auf der Intranet-Plattform abhalten können.

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Was sind die Vorteile der Remote Work für Arbeitnehmer?

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1. Freiheit und Flexibilität

Remote Work-Arbeitnehmer schätzen ihre Freiheit. Sie können ihren Tag so planen, dass er sowohl ihrem Arbeits- als auch ihrem Privatleben gerecht wird, solange sie die festgelegten Arbeitszeiten zur richtigen Zeit einhalten. Die Flexibilität, Arzttermine wahrzunehmen, dem Basketballspiel der Kinder zuzuschauen oder die Eltern zum Einkaufen zu begleiten, kann Belastungen verringern. Und da man nicht um eine Sondergenehmigung bitten oder sich mit anderen Teammitgliedern abstimmen muss, wird auch der Druck genommen. Wenn ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern diese Art von Freiheit einräumt, schafft das Vertrauen und sorgt für mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

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 2. Kostenersparnis

Zur Arbeit zu gehen kann teuer sein. Sie haben Fahrtkosten, Parkgebühren, Mittagessen, Kaffee und Snacks, Geburtstagskuchen, Geschenke für Kollegen, Arbeitskleidung... die Liste ist endlos. Manche Arbeitgeber gewähren sogar Erfrischungs- oder Bekleidungszuschüsse als Zusatzleistung. Remote Work spart diese Ausgaben, die sich zu einem beträchtlichen Betrag summieren können. Das bedeutet, dass mehr verfügbares Einkommen für andere Dinge zur Verfügung steht, was immer eine gute Sache ist.

Auch die Kosten für die Kinderbetreuung können durch die Remote Work gesenkt werden, da die Eltern mehr Zeit zu Hause verbringen können (obwohl wir davon abraten, mit kleinen Kindern zu arbeiten).

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3. Zeit sparen

Remote Work spart nicht nur Zeit beim Pendeln, sondern bedeutet auch, dass die Mitarbeiter ihren Zeitplan selbst bestimmen können. Manche Menschen arbeiten vormittags besser als nachmittags. Und manche haben abends die besten Ideen. Solange Ihre Arbeitszeiten Ihre Kollegen nicht beeinträchtigen und Sie die Fristen einhalten, können Sie arbeiten, wann Sie wollen.

Die Arbeit aus der Ferne spart auch Zeit für die Anreise zu und die Teilnahme an Besprechungen, da die moderne Technologie es ermöglicht, dass Teams über das Intranet Videokonferenzen abhalten können.

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4. Standort

Ein weiterer Vorteil der Remote Work ist, dass die Mitarbeiter von überall aus arbeiten können. Man ist nicht an eine Stadt gebunden, die nicht den eigenen Ansprüchen oder Vorlieben entspricht, was auch dazu beiträgt, unnötige Reisen zu vermeiden. Wenn ein Ehepartner an einen bestimmten Ort gebunden ist, kann er dank mobilem Arbeiten seinen Arbeitsplatz behalten oder zumindest die Übergangszeit überbrücken. Bei Remote Work spielt es keine Rolle, ob Sie auf dem Gipfel eines Berges oder am Meer wohnen. Solange Sie eine gute Internetverbindung haben, können Sie von jedem Ort der Welt aus arbeiten.

5. Ruhe und Frieden

Ein traditionelles Büro ist oft laut und ablenkend. Telefone klingeln, Menschen unterhalten sich, und es herrscht ein allgemeiner Trubel. Das ist zwar unter sozialen Gesichtspunkten toll, aber es kann schwierig sein, in dieser Umgebung zu arbeiten. Manche Menschen müssen in völliger Stille arbeiten, um sich konzentrieren zu können. Die Arbeit aus der Ferne, insbesondere von zu Hause aus, kann kreatives Denken und höhere Produktivität ermöglichen. Egal, ob man vom Fenster aus eine tolle Aussicht hat oder eine Mauer sieht – Stille ist Gold wert.

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6. Gesundheit und Glück

Jeden Tag zu pendeln und in einem Büro zu sitzen ist nicht gerade die gesündeste Art, seine Zeit zu verbringen. Remote Mitarbeiter haben den Vorteil, dass sie nicht mit anderen Menschen in Kontakt kommen (was angesichts von Covid-19 besonders wichtig war) und sich keine unerwünschten Keime durch Husten und Erkältungen einfangen.

‍Auch die psychische Gesundheit kann sich durch Remote Work verbessern, da es weniger Stress gibt und die Arbeit in der eigenen Umgebung entspannend sein kann. Und glückliche Mitarbeiter sind produktiv und motiviert, was zu einer besseren Arbeitsqualität führt.

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7. Sie sind nicht allein

In der Vergangenheit galt Remote Work als etwas, das nur Freiberuflern oder Selbstständigen vorbehalten war. Aber das ist vorbei. Seit der Covid-19-Pandemie hat die Heimarbeit rapide zugenommen, und die Vorteile der Remote Work für Arbeitgeber sind deutlich geworden. Das bedeutet, dass Remote Work nicht mehr mit dem Stigma behaftet ist, den ganzen Tag zu Hause im Pyjama zu sitzen und nicht viel zu tun. Die Remote Mitarbeiter von heute bauen sich einen professionellen Ruf als die Arbeitnehmer der Zukunft auf.

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8. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, bietet ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben. Wenn man nicht im Büro arbeitet, hat man das Gefühl, sein Leben selbst in der Hand zu haben, und hat mehr Zeit, sowohl die Arbeit als auch die privaten Aufgaben zu planen. Das gibt Erfolgserlebnisse und macht die Mitarbeiter produktiver. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten:

• Haben Sie keine Eile, einen Zug zu erwischen oder im Verkehr zu stehen.
• Müssen Sie keine Akten oder Ihren Laptop mitnehmen
• Können Sie eine Pause machen, wenn Sie sie brauchen
• Gibt es keine stressige Büropolitik
• Haben Sie mehr Zeit für die Familie

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9. Bequeme Umgebung

Einer der Vorteile der Remote Work besteht darin, dass Sie Ihr Büro oder Ihren Arbeitsplatz so einrichten können, wie Sie es wünschen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass sich Ihre Kollegen beschweren, wenn Sie nicht aufgeräumt sind. Und wenn Sie der Ordnungsfanatiker im Büro sind, können Sie sich auf Ihren eigenen Bereich konzentrieren.

Viele Menschen sind in ihrer eigenen Umgebung produktiver. Wenn Sie als Remote Worker oder Freiberufler von zu Hause aus arbeiten, können Sie Ihren Schreibtisch so einrichten, wie Sie es wünschen, die Tür schließen, wenn Sie möchten, und Musik hören, wenn es Ihnen hilft, Ihre Kreativität auszudrücken.

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10. Personalisierter Arbeitsplatz

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und Ihr eigenes Büro haben, können Sie es so einrichten, dass es Ihre Persönlichkeit widerspiegelt. Sie können so viele Bilder von Ihren Kindern und Tieren aufhängen, wie Sie möchten, um einen inspirierenden Arbeitsbereich zu schaffen. Es geht darum, Ihren Arbeitsbereich ganz nach Ihren Wünschen einzurichten, mit Ihren Lieblingspflanzen oder Ihrer wertvollen Baseballmützensammlung.

Sie verbringen viele Stunden mit der Arbeit, daher kann ein Büro, in dem Sie gerne Zeit verbringen, Ihre Leistung steigern. Remote Mitarbeiter können ihren Arbeitsbereich so hell oder schlicht gestalten, wie sie möchten.

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Was sind die Vorteile der Remote Work für Arbeitgeber ?

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1. Kosteneinsparung

Einer der Vorteile der Heimarbeit für Arbeitgeber sind die Kosteneinsparungen. Selbst wenn ein Büro angemietet wird, können die Mitarbeiter einen Hotdesk einrichten, was Platz spart. Je nachdem, ob das Unternehmen vollständig virtuell ist oder nicht, können Arbeitgeber auch Kosten sparen:

• Miete
• Nebenkosten (Wasser, Strom, Wi-Fi)
• Instandhaltung des Gebäudes
• Reinigung
• Bereitstellung eines Cafés oder Restaurants
• Ausstattung
• Möbel

Wenn Sie Freiberufler beauftragen, müssen Sie keine teure technische Ausrüstung bereitstellen, da viele von ihnen zu Hause arbeiten und bereits über eine eigene Büroausstattung verfügen.

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2. Positivität

Ist die Arbeit aus der Ferne eine gute Idee für Teams? Wir sind der Meinung, dass dies die Kommunikation und Integration verbessern kann. Die Teammitglieder können über ein modernes Firmenintranet so in Kontakt bleiben, als wären sie ohnehin im Büro.

Eine solche effiziente Zusammenarbeit kann positive Gefühle und Motivation fördern. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter die Extrameile gehen, wenn Sie sie vielleicht brauchen, um länger zu arbeiten oder eine beeindruckende Präsentation zu erstellen. Außerdem sind Remote Mitarbeiter in der Regel zufriedener als Büroangestellte, was sie zu guten Fürsprechern für das Unternehmen macht.

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3. Pool an Talenten

Unternehmen haben eine größere Auswahl an Mitarbeitern, wenn sie Remote Mitarbeiter auswählen. Die Mitarbeiter müssen nicht vor Ort sein, sondern können je nach Zeitzone überall auf der Welt arbeiten. Dies bietet eine größere Chance, Mitarbeiter mit speziellen Fähigkeiten zu finden, was wiederum Einsparungen bei der Ausbildung ermöglicht.

Ein weiterer Vorteil der Einstellung von Remote Workern besteht darin, dass dem Unternehmen keine Umzugskosten entstehen, die sich auf Tausende von Euros belaufen können. Und die Millennials von heute erwarten fast schon, dass sie die Möglichkeit haben, von zuhause aus zu arbeiten, da sie mit Technologien aufgewachsen sind, die dies ermöglichen.

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4. Verringerung der Fehlzeiten

Wenn sich ein Mitarbeiter nicht ganz wohl fühlt, ist es wahrscheinlicher, dass er weiterarbeitet, wenn er von zu Hause aus arbeitet. Sie müssen nicht reisen, während sie sich unwohl fühlen, und können sich bei Bedarf ausruhen. Jemand, der eine lange Reise vor sich hat, meldet sich viel eher krank, als wenn er nur von einem Raum zum anderen laufen muss.

Dies gilt auch für die Freistellung für Termine oder Veranstaltungen. Wenn ein Arbeitnehmer seinen Tag um seine Arbeit herum strukturieren kann, wird er sich nicht unnötig freinehmen.

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5. Zeit

In der hektischen Welt, in der wir leben, ist Zeit von unschätzbarem Wert, und wir scheinen nie genug davon zu haben. Ein weiterer Vorteil von Remote Work für Arbeitgeber besteht darin, dass die Mitarbeiter ihre Zeit produktiver nutzen können, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Durch die Arbeit von zu Hause wird nicht nur weniger Zeit mit Reisen verbracht, sondern auch weniger Zeit mit Büroklatsch, Verspätungen und Zeitverschwendung in Cafés verbracht.

Bei der Zeitplanung geht es auch darum, wann ein Unternehmen geöffnet ist. Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter in der ganzen Welt beschäftigt, kann es rund um die Uhr geöffnet sein.

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6. Politik im Büro

Eine Tatsache des Geschäftslebens ist die Büropolitik. Sie kommt sowohl in kleinen Unternehmen als auch in millionenschweren Organisationen vor. Menschen werden immer schwierige Situationen verursachen oder erleben. In einem Arbeitsumfeld wird es immer Vorlieben und Abneigungen, Tränen oder Ärger geben. Und es sind die Manager und Mitarbeiter der Personalabteilung, die diese Probleme zum Wohle des Unternehmens lösen müssen. Ohne die Versuchung der Büropolitik sind die Mitarbeiter produktiver und machen sich z.B. nicht so viele Gedanken darüber, ob Jack zehn Minuten lang mit Nora am Automaten geplaudert hat.

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7. Loyalität

Flexibles Arbeiten fördert die Loyalität. Dies ist ein weiterer Vorteil, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können. Und Loyalität führt zu Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Wenn ein Arbeitnehmer das Gefühl hat, dass sein Chef ihm zutraut, seine Arbeit auf seine Weise zu erledigen, schafft dies Respekt.

Loyalität bedeutet auch Mitarbeiterbindung, da sich die Mitarbeiter nicht nach einer anderen Stelle umsehen, wenn sie dort, wo sie sind, zufrieden sind. Dies bedeutet eine Kostenersparnis für das Unternehmen, da keine neuen Mitarbeiter eingestellt werden müssen und die Fähigkeiten erhalten bleiben.

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8. Produktivität

Produktivität ist für das Wachstum eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Produktive Mitarbeiter bedeuten größere Effizienz und mehr Gewinn. Die Mitarbeiter sind produktiver, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, da es in ihrem Interesse ist, die Arbeit effektiv zu erledigen und keine Zeit zu verlieren.

Ebenso ist eine schnelle Besprechung im Intranet weitaus effektiver, als wenn alle in einen Besprechungsraum pilgern, die Besprechung erst nach zehn Minuten beginnt und die Zeit dann überzogen wird. Diese Vorteile von Remote-Besprechungen machen die Mitarbeiter produktiver, da sie mehr Zeit haben, ihre Arbeit zu erledigen.

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9. Technologie

Mit der heutigen Technologie gibt es für Arbeitgeber keine Ausrede mehr, nicht von den Vorteilen von Remote Work zu profitieren. Eine Internetverbindung und eine gute Plattform für den digitalen Arbeitsplatz bedeuten, dass die Mitarbeiter Zugang zu allen Anwendungen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen. Collaboration Suites (Microsoft 365 oder Google Workspace), Messaging-Apps, Aufgabenmanagement-Tools, Ihre Intranet-Plattform und viele andere Tools für die digitale Zusammenarbeit können die Arbeit eines jeden Remote-Mitarbeiters verbessern.

Und es gibt keinen Grund, im Büro zu sein. Sie können sogar Mitarbeiterprofile und Apps für soziale Netzwerke in ein modernes Intranet einbinden, was dessen Nutzung noch attraktiver macht. 

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10. Kommunikation

Wenn Mitarbeiter anfangen, aus der Ferne zu arbeiten, finden sie das manchmal seltsam. Sie sind die Stille und das Fehlen von Bürogesprächen nicht gewohnt. Dies kann aber auch zu einer besseren Kommunikation führen, da die Mitarbeiter lernen, mit denjenigen zu sprechen, mit denen sie sprechen müssen und wann sie es müssen, ohne Zeit zu verlieren. Es kann auch dazu beitragen, dass sich die Kollegen über Messenger-Apps und Chats kennenlernen und herausfinden, wie sie voneinander profitieren können. Die Kommunikation wächst mit Remote Work, da sie zur Zusammenarbeit anregt.

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