22 outils de communication interne indispensables pour les entreprises

5. Outil de sondage interne

Créez des sondages avec des outils simples et efficaces. Oubliez la boîte à idées posée dans un couloir et optez pour des moyens de communication interne plus modernes et surtout, mieux gérés. Plus de bulletins à consulter, vous centralisez les réponses de vos collaborateurs. Sondage autour des activités et des projets de l’entreprise, de son organisation, etc., apprenez à impliquer vos employés. C’est ainsi seulement qu’ils développeront leur sentiment d’appartenance à votre entreprise et qu’ils s’impliqueront davantage dans son développement.

6. Outil de collaboration

Une collaboration efficace nécessite la mise en place d’un système de communication interne permettant de partager les informations. C’est aujourd’hui devenu indispensable pour favoriser un travail d’équipe, d’autant plus quand la distance physique entre les collaborateurs est imposée en raison de la situation sanitaire. Un outil collaboratif permet le partage de documents à toute la communauté ou simplement à certaines personnes. Cela donne également la possibilité d’associer un calendrier à un projet pour que chaque intervenant prenne connaissance de l’avancée de celui-ci et des échéances. À ce titre, un intranet lié à Google Workspace ou Microsoft 365 devient un outil de communication interne efficace et même indispensable.

A mi-chemin entre les outils de sondage et de collaboration

Les outils de sondage interne et de collaboration favorisent un environnement de travail inclusif et participatif. LumApps offre des fonctionnalités pour créer des sondages et des espaces de travail collaboratif où les documents peuvent être partagés et les projets gérés efficacement, renforçant ainsi l’esprit d’équipe et l’innovation.
 

7. Centre d’actualités

Pour améliorer la communication interne, pourquoi ne pas mettre en place un Centre d'actualité ? Sorte de journal ou de carnet de bord de l’entreprise, cet espace dédié permet d’apporter la bonne information à la bonne personne. Nouveautés sur l’entreprise, projets à venir, etc., le Top Management bénéficie d’une solution pour mieux informer ses collaborateurs qui, de leur côté, peuvent interagir. Là encore, la communication interne comme outil de management est à envisager pour impliquer les équipes.

8. Communautés internes dédiées

Communiquer dans une entreprise, c’est aussi partager ses connaissances. C’est pourquoi nous vous invitons à créer différentes communautés pour que chaque expert puisse s’exprimer et partager avec ses collaborateurs son expérience et ses découvertes qui profiteront aux personnes concernées. Ici, on pose des questions, on apporte de la documentation, on résout de nouveaux challenges et on avance main dans la main pour faire évoluer l’entreprise.

La connexion entre les employés peut aussi se mettre en œuvre en fonction des centres d’intérêt de chacun pour échanger et mieux connaître leurs collaborateurs afin de créer des équipes plus soudées, et donc plus efficaces.

Article recommandé : Guide sur le partage des connaissances en entreprise

A mi-chemin entre le centre d'actualités et communautés internes dédiées

Le centre d’actualités et les communautés internes dédiées sont essentiels pour une communication transversale efficace. LumApps permet d'élaborer un espace dédié aux actualités de l’entreprise et de soutenir la création de communautés thématiques, encourageant le partage de connaissances et l’engagement des employés.
 

9. Centre d’offres d’emploi

Au-delà de la newsletter interne, il est possible de créer des espaces dédiés dans votre intranet pour chaque type de communication. De ce fait, vous pouvez mettre en place un centre d’offres d’emploi. Cela peut permettre de booster la mobilité des employés de l’entreprise, mais c’est aussi une solution pertinente pour mieux recruter. Les collaborateurs peuvent activer leurs réseaux personnels pour trouver des talents correspondant parfaitement aux critères de l’entreprise. Boostez aussi votre recrutement grâce à l’Employee Advocacy.

10. Outil de messagerie instantanée

Vous continuez à vous demander comment communiquer en interne ? Parmi les outils en ligne devenus indispensables pour mieux communiquer en entreprise, la messagerie instantanée s’impose. Elle permet d’échanger avec ses collaborateurs, de manière individuelle ou dans le cadre d’une équipe. Microsoft Teams ou Slack sont des logiciels de communication interne à privilégier en la matière.

Ses fonctionnalités simples et pertinentes simplifient et rendent plus fluide la communication en interne et permettent de dédier des groupes à certains projets spécifiques, accessibles uniquement aux personnes autorisées. Leur intégration au sein d'un intranet comme LumApps est grandement facilitée pour ne pas perturber les employés dans leurs habitudes.

A mi-chemin entre le centre d’offres d’emploi et outil de messagerie instantanée

Le centre d’offres d’emploi intégré et l’outil de messagerie instantanée améliorent la mobilité interne et la communication quotidienne. Avec LumApps, les entreprises peuvent non seulement promouvoir les opportunités internes, mais aussi faciliter les échanges instantanés entre collaborateurs, augmentant ainsi la transparence et la réactivité.
 

11. Outil d’Employee Advocacy

Vos employés ne sont pas simplement des exécutants. Ils peuvent occuper une place majeure dans votre stratégie de communication d’entreprise. C’est le fondement même de l’Employee Advocacy. Vos collaborateurs sont aujourd’hui des porte-paroles de votre entreprise. Construisez votre image de marque, créez un sentiment d’appartenance et laissez vos employés communiquer pour vous sur les réseaux sociaux notamment. Saviez-vous que les contenus partagés par vos collaborateurs étaient deux fois plus crédibles que ceux partagés par votre entreprise?

12. Outil de communication descendante

Découvrez l’outil de communication du Top Management, un outil de communication interne indispensable. Ici, le PDG peut communiquer sur les stratégies de l’entreprise, publier des discussions, des vidéos, des articles, etc. On évoque dans ce cas une communication verticale qui engage malgré tout les équipes pouvant poser des questions. Ce type de communication interne permet d’échanger avec un PDG n’étant pas toujours accessible physiquement, cela permet de conserver un lien entre les différents niveaux hiérarchiques de l’entreprise.

A mi-chemin entre l'outil d'employee advocacy et l'outil de communication ascendante

L’outil d’employee advocacy et la communication descendante renforcent l’engagement des employés et le leadership éclairé. LumApps permet aux employés de devenir des ambassadeurs de la marque sur les réseaux sociaux et facilite la communication stratégique du top management, créant un lien fort entre les dirigeants et les équipes.
 

13. Communication de marque

Grâce aux moyens de communication interne qu'une plateforme intranet propose, vous avez le pouvoir de mieux communiquer sur votre marque auprès de vos employés. Une communication riche avec des vidéos, des liens, des documents, etc., une production de contenu personnalisé, des newsletters, tous les outils vous sont offerts pour valoriser votre marque et créer un sentiment d’appartenance toujours plus fort. Et ce sentiment d’appartenance est le fondement de la réussite de votre entreprise.

14. Fonctionnalités sociales

Il s’agit ici de favoriser la communication transversale. Tandis que le Top Management publie des articles sur la vie de l’entreprise, sur son évolution, sur les forces de la marque, les employés ont la possibilité de liker, de commenter, de répondre à des sondages. Tel un réseau social interne, votre outil de communication doit devenir un véritable lieu de partage et d’échange.

De telles fonctionnalités sociales auront aussi l'intérêt de susciter plus d'engagement de la part de vos équipes, puisqu'elles pourront interagir facilement les unes avec les autres.

15. Plateforme d’onboarding

Cet aspect s’adresse aux nouveaux employés de l’entreprise. Le sentiment d’appartenance doit se créer le plus tôt possible. C'est pourquoi nous vous invitons à utiliser la plateforme d’onboarding pour créer des relations rapidement et pour intégrer au mieux les nouveaux venus. C’est la clé de l’implication, mais c’est aussi et surtout une solution pour conserver ses talents. Ici, on parle culture d’entreprise, engagement, process, etc.